Overview
Bij het beheren van content in AppicalNow kan het voorkomen dat je informatie moet bijwerken, cursusdata moet ophalen of content in een andere taal wilt aanbieden. AppicalNow biedt meerdere export- en downloadopties in het course-menu om deze taken te ondersteunen.
Dit artikel legt het verschil uit tussen de opties Download, Excel, Export en Translate, zodat je de juiste actie kunt kiezen op basis van jouw behoeften. Elke optie heeft een specifiek doel, of je nu tekst voor vertaling wilt exporteren, cursusassets wilt downloaden of algemene cursusinformatie wilt bekijken.
Voorbeeld:
Als je bijvoorbeeld je cursuscontent in een andere taal wilt aanbieden, kun je de Export-optie gebruiken om alle tekst te downloaden voor vertaling. Nadat de vertaling is voltooid, kun je de Translate-optie gebruiken om de vertaalde content weer in de cursus te uploaden.
Als je doel daarentegen is om de algemene structuur van de cursus te bekijken, inclusief het aantal pagina’s en de gebruikte talen, biedt de Excel-optie een gedetailleerd overzicht.
Differences between each option
→ Export
De Export-optie stelt je in staat om alle cursusinhoud in een Excel-bestand te exporteren. Je kunt kiezen of je de HTML-tags wilt meenemen of niet, afhankelijk van of je deze nodig hebt voor verdere bewerking of opmaak. Het exportbestand bevat:
Tekst van alle pagina’s en dashboards
Bijbehorende page IDs, namen, statussen, paginatypes en omschrijvingen
Geschikt voor: Het vertalen van cursusinhoud, externe bewerking van teksten of het maken van een back-up van cursusinhoud.
Stappen:
Ga naar het Course Menu in AppicalNow.
Klik op de Export-knop.
Kies of je de tekst wilt exporteren met of zonder HTML-tags.
Het geëxporteerde Excel-bestand bevat alle cursusinhoud met bijbehorende page IDs, namen, statussen, paginatypes en omschrijvingen.
→ Download
Met de Download-knop kun je alle cursusassets, zoals afbeeldingen en video’s, downloaden. Omdat deze bestanden groot kunnen zijn, kan het proces even duren. Zodra het klaar is, ontvang je een zip-folder via e-mail, met bestanden netjes georganiseerd per:
Story
Chapter
Page
Geschikt voor: Toegang tot alle multimedia-assets voor back-up, hergebruik in andere projecten of offline bewerking.
Stappen:
Ga in het Course Menu naar de Download-knop.
Het downloadproces kan enkele minuten duren.
Je ontvangt een e-mail met een zip-folder.
De map is georganiseerd per story, chapter en page en bevat alle afbeeldingen en video’s die in de cursus zijn gebruikt.
→ Excel
De Excel-optie exporteert algemene cursusinformatie in een gestructureerd Excel-bestand. Dit omvat:
Aantal pagina’s
Laatste bijgewerkte datum
Gebruikte talen
Beschikbare tags
Aanmaakdatum van de cursus
Geschikt voor: Het bekijken van de cursusstructuur, het volgen van updates en het monitoren van taalgebruik.
Stappen:
Klik op de Excel-knop in het Course Menu.
Er wordt een Excel-bestand gegenereerd met algemene cursusinformatie.
→ Translate
De Translate-optie wordt gebruikt wanneer je een hele cursus in een andere taal wilt vertalen. Het proces omvat:
Exporteren van de cursusinhoud met de Export-optie
Vertalen van het geëxporteerde bestand
Importeren van het vertaalde bestand via de Translate-knop
Geschikt voor: Het toevoegen van nieuwe taalversies van bestaande cursussen voor meertalige gebruikers.
📌 Opmerking: Je moet eerst de doeltaal toevoegen in de cursusinstellingen onder het kopje Language, zodat deze verschijnt in het dropdownmenu.
Stappen:
Als je de gewenste taal nog niet hebt toegevoegd, ga naar Course Settings > Language.
Klik op Add Language en selecteer de gewenste taal uit het dropdownmenu.
Ga terug naar het Course Menu en klik op de Export-knop om alle tekst te downloaden.
Vertaal de tekst in het geëxporteerde bestand.
Klik op de Translate-knop in het Course Menu en upload het vertaalde document.
Het systeem past de vertaalde tekst toe op de corresponderende secties van de cursus.
📌 Opmerking: Zorg ervoor dat het bestandsformaat compatibel blijft tijdens het vertalen om fouten bij het uploaden te voorkomen.
👉 Did this article answer your question? Use the buttons below to let us know. If you still need help, get in touch with our Support Channel for further assistance!