Overzicht
In AppicalNow speelt rapportage een belangrijke rol bij het begrijpen van hoe nieuwe medewerkers hun onboarding ervaren en bij het volgen van hun voortgang. Verschillende rapporttypen stellen beheerders in staat om inzichten te verkrijgen in gebruikersactiviteit, voortgang en betrokkenheid.
Voorbeeld
Je wilt analyseren hoe een groep gebruikers die tegelijk is gestart de onboarding-app heeft gebruikt, en hun voortgang en scores beoordelen.
Alle rapportopties
Single
Group / Multiple
Custom
Scheduled Reports
Manager Reports
Forms
📌 Belangrijk: Zorg dat je de benodigde rechten hebt om toegang te krijgen tot de verschillende rapporttypes. Afhankelijk van je rechten zie je mogelijk niet alle opties.
Verschillen tussen de rapportopties
→ Single New Hire Reports
Dit rapport biedt een gedetailleerd overzicht van één nieuwe medewerker, inclusief voortgang en betrokkenheid. Het bevat:
Gebruikersgegevens: Algemene informatie zoals naam, e-mail, eerste en laatste keer gezien, totaal aantal bezoeken en toegewezen groepen.
Evaluaties: Overzicht van alle evaluatie-antwoorden binnen de cursus, zodat HR begrip en prestaties kan beoordelen.
Voortgang & Score: Compleet overzicht van voortgangspercentage en scores per hoofdstuk, om betrokkenheid en leerresultaten te meten.
Essays: Alle ingestuurde essay-antwoorden van de gebruiker, voor kwalitatieve analyse.
Antwoordtabel: Gebruikersantwoorden per verhaal, hoofdstuk en pagina, voor een gestructureerde beoordeling van hun leerpad.
PhotoWall: Foto’s die de gebruiker heeft ingediend, vaak gebruikt om betrokkenheid te volgen.
Checklist: Lijst van afgevinkte items, wat voltooide taken of leerdoelen weergeeft.
→ Group / Multiple Reports
Deze rapporten geven data voor meerdere gebruikers in een gestructureerd formaat, met selecteerbare kolommen om de output aan te passen. Belangrijke kenmerken:
Gebruikerslijst: Lijst van geselecteerde gebruikers met relevante onboardingdetails.
PhotoWall: Geconsolideerde foto’s van alle geselecteerde gebruikers.
Essays: Geaggregeerde essay-antwoorden van gebruikers, voor vergelijkende analyse.
Voortgang & Score: Samenvatting van voortgang en scores van meerdere gebruikers, voor groepsprestaties.
Evaluaties: Evaluatieresultaten van meerdere gebruikers, om kennisgaps te identificeren.
Conversie: Aantal uitnodigingen verzonden, geaccepteerd en voltooid, om effectiviteit van onboarding te meten.
Activiteit: Houdt bij hoeveel gebruikers de cursus hebben bezocht, als indicator van betrokkenheid.
→ Custom Reports
Met een Custom Report kun je specifieke kolommen selecteren en een rapport op maat genereren. Handig voor het verzamelen van gerichte informatie voor analyse of presentatie.
→ Scheduled Reports
Automatiseer het genereren van rapporten om regelmatig updates te ontvangen over onboarding. Met Scheduled Reports kun je:
Opgeslagen rapporten bewerken en filters aanpassen.
Ontvangers toevoegen om rapporten automatisch te verzenden.
Frequentie van e-mailrapporten aanpassen naar voorkeur.
→ Manager Reports
Manager Reports richten zich op acties van managers en hun impact op het onboardingproces. Je kunt:
Specifieke kolommen selecteren over manageracties.
Volgen hoe managers betrokken zijn bij nieuwe medewerkers, zoals feedback en toegewezen taken.
Inzicht krijgen in leiderschapseffectiviteit en invloed op onboarding.
→ Forms Reports
Forms Reports maken het mogelijk om antwoorden uit HR-formulieren te exporteren. Handig voor review, analyse of verdere besluitvorming.
→ Meer leren
Lees meer over het genereren van rapporten in de artikelen hieronder:
Single Report
Group / Multiple Report
Custom Report
Manager Reporting
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Lukt het niet? Neem contact op met ons Support Channel voor meer informatie.