Overzicht
De Asset Library is een functionaliteit in AppicalNow waarmee je op één centrale plek al je afbeeldingen en video’s kunt beheren die worden gebruikt in onboarding course. In plaats van mediabestanden meerdere keren te uploaden in verschillende cursussen, kunnen gebruikers met bewerkingsrechten assets uploaden en hergebruiken vanuit één gedeelde bibliotheek.
Dit vereenvoudigt het onderhoud van content en zorgt voor consistentie in al je cursusmateriaal. De Asset Library ondersteunt zowel organisatie brede (globale) als cursus-specifieke (lokale) collecties.
Voorbeeld
Stel je voor dat je een afbeelding moet vervangen die op meerdere pagina’s in verschillende stories wordt gebruikt. Met de Asset Library hoef je deze afbeelding maar één keer te vervangen — en hij wordt automatisch overal bijgewerkt waar hij wordt gebruikt.
Stappen om de Asset Library te gebruiken
→ Nieuwe collectie aanmaken
Ga naar Organisatielibrary in het hoofdmenu
Selecteer ‘Assets’
Klik op ‘Nieuwe collectie aanmaken’
Geef de collectie een naam en kies of deze Globaal of Lokaal moet zijn
Klik op ‘Afbeelding uploaden’ om een nieuw bestand vanaf je apparaat toe te voegen
→ Een afbeelding bewerken
Klik op een afbeelding in de collectie om de instellingen te openen
Gebruik het tandwiel-icoon om:
De afbeelding een andere naam te geven
Het bestand te vervangen
Alt-tekst toe te voegen of aan te passen
De afbeelding te verwijderen
→ Afbeeldingsbeschrijvingen (tags) toevoegen
Typ zoekwoorden in het veld Image descriptors
Druk op Enter na elke tag (je kunt maximaal 5 tags toevoegen)
Deze tags helpen bij het snel terugvinden van afbeeldingen via de zoekbalk
→ Rechten instellen voor gebruik van afbeeldingen
Je kunt instellen dat de afbeelding gebruikt mag worden in alle cursussen (globaal)
Of je kiest specifieke cursussen waarin de afbeelding beschikbaar moet zijn.
→ Gebruik van de afbeelding bekijken
Je kunt per asset zien waar deze wordt gebruikt (cursus / story / hoofdstuk)
Klik op de weergegeven links om direct naar die pagina te gaan en indien nodig aanpassingen te doen.
Globale vs. Lokale collecties
Type | Beschrijving |
Globaal | Beheerd door admins; beschikbaar in alle cursussen. Ideaal voor consistentie. |
Lokaal | Aangemaakt door cursus-editors; gekoppeld aan een specifieke cursus. Handig voor op maat gemaakte content. |
De standaard Globale collectie is altijd aanwezig in de Asset Library en kan niet worden verwijderd.
Lokale collecties kun je naar wens aanmaken en verwijderen.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord via de knoppen hieronder. Neem contact op met ons Supportteam als je nog hulp nodig hebt.