Naar de hoofdinhoud

📢 Aankondiging: Asset Library (Coming Soon!)

Houd afbeeldingen en video's centraal georganiseerd om ze in de toekomst gemakkelijker te kunnen uploaden en aanpassen.

Malu Kooijman avatar
Geschreven door Malu Kooijman
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Overview

We hebben een nieuwe feature! Hoera! 🥳

De Assetbibliotheek is een functie in AppicalNow die een centrale plek biedt om alle afbeeldingen en video's te beheren die in onboardingcursussen worden gebruikt. In plaats van dezelfde mediabestanden meerdere keren in verschillende cursussen te uploaden, kunnen gebruikers met bewerkingsrechten assets uploaden en hergebruiken vanuit één gedeelde locatie.

Dit helpt bij het vereenvoudigen van contentbeheer en zorgt voor consistentie in al je cursusmateriaal. De Assetbibliotheek ondersteunt zowel organisatiebrede (globale) als cursusgebonden (lokale) collecties.

Voorbeeld

Stel je voor dat je een afbeelding moet vervangen die op meerdere pagina's in verschillende verhalen wordt gebruikt. Met de Assetbibliotheek hoef je deze slechts één keer te vervangen — de afbeelding wordt automatisch overal bijgewerkt waar deze wordt gebruikt.

Stappen om de Asset Library te gebruiken

→ Een nieuwe collectie aanmaken

  1. Navigeer naar Asset Library in het hoofdmenu.

  2. Selecteer ‘Assets’.

  3. Klik op ‘Create new Collection’.

  4. Geef de collectie een naam.

  5. Klik op ‘Upload Image’ of sleep een bestand om een nieuw asset vanaf je apparaat toe te voegen.

→ Een afbeeldingsbestand bewerken

  1. Klik op een afbeelding in de collectie om de instellingen te openen.

  2. Gebruik het configuratie- (tandwiel) icoon om:

    1. De afbeelding te hernoemen

    2. De afbeelding te bijsnijden

    3. Het bestand te vervangen

    4. De afbeelding naar een andere collectie te verplaatsen

    5. Alt-tekst toe te voegen of te bewerken

    6. De afbeelding te verwijderen

→ Afbeeldingsbeschrijvingen toevoegen

  1. Typ trefwoorden in het veld Afbeeldingsbeschrijvingen.

  2. Druk op Enter na elk trefwoord (je kunt maximaal 5 toevoegen).

  3. Deze beschrijvingen helpen bij het zoeken in de Asset Library.

→ Rechten instellen voor gebruik van afbeeldingen

  • Je kunt aangeven of de afbeelding in alle cursussen (globaal) mag worden gebruikt, of alleen in specifieke cursussen (lokaal).

→ Gebruik van afbeeldingen volgen

  • Voor elk asset kun je zien waar het wordt gebruikt (cursus / verhaal / hoofdstuk).

  • Klik op de weergegeven links om direct naar de pagina te gaan en indien nodig wijzigingen aan te brengen.

Global vs. Local Collections

Type

Beschrijving

Global

  • De standaard globale collectie is altijd beschikbaar.

  • Kan niet worden verwijderd.

  • Alleen beheerd door beheerders.

  • Toegankelijk in alle cursussen.

  • Ideaal voor het behouden van visuele consistentie in al je cursussen.

Local

  • Lokale collecties kunnen naar behoefte worden aangemaakt en verwijderd.

  • Beheerd door beheerders en cursusredacteuren.

  • Gekoppeld aan een specifieke cursus.

  • Ideaal voor aangepaste, cursusgerichte content.

  • Media is alleen beschikbaar voor redacteuren en cursussen die aan die collectie zijn gekoppeld.

Visuele content toevoegen aan het cursusdashboard en pagina’s

→ Dashboard

Om een afbeelding of video toe te voegen aan het dashboard:

  1. Ga naar Course Settings > Add Image / Video.

  2. Klik op "Choose From Library".

  3. Je kunt alleen media uploaden die al beschikbaar zijn in de Asset Library.

    💡 Tip: Upload eerst je media naar de Asset Library, en selecteer deze daarna hier.

→ Pagina’s

Om een afbeelding of video toe te voegen aan een pagina:

  1. Open de pagina die je wilt bewerken.

  2. Ga naar de sectie Afbeelding/video toevoegen.

  3. Klik op "Bibliotheek kiezen".

  4. Je kunt alleen media uploaden die al beschikbaar zijn in de Asset Library.

    💡 Tip: Upload eerst je media naar de Asset Library, en selecteer deze daarna hier.

  5. Selecteer de juiste collectie waarin de afbeelding zich bevindt of gebruik de zoekfunctie.

  6. Klik op de afbeelding of video die je wilt invoegen.

📘 Raadpleeg deze gids voor meer informatie over het bewerken van tekst op een pagina: Hoe tekst op de pagina bewerken.

👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord via de knoppen hieronder.

Zo niet, neem dan contact op met ons Supportkanaal voor verdere hulp.

Was dit een antwoord op uw vraag?