Overzicht
In Juli 2025 hebben we een nieuwe functie voor geplande rapporten geïntroduceerd waarmee je eenvoudig kunt bijhouden wie er elke week start. Als je onderdeel bent van een grote organisatie met veel nieuwe medewerkers die wekelijks of maandelijks starten, kun je met dit rapport automatisch een lijst ontvangen van de aankomende starters zonder dat je dit handmatig hoeft te controleren.
Voorbeeld
Stel, je hebt 5 nieuwe medewerkers die de komende weken beginnen. Als je een wekelijks rapport instelt, ontvang je elke maandag een Excel bestand met alleen de nieuwe medewerkers die in die week starten. Het rapport kan details bevatten zoals e-mailadres, startdatum en extra informatie die je via filters hebt geselecteerd.
📌 Belangrijk:
Zorg ervoor dat je de gebruikers al hebt toegevoegd met een startdatum in het Appical-systeem.
Geplande rapporten worden verzonden op basis van de eerste werkdag van de gebruiker, niet op de datum waarop ze zijn toegevoegd.
De rapporten worden geleverd in Excel-formaat (.xlsx).
Stappen om een wekelijks rapport voor nieuwe medewerkers in te stellen
→ Stel je geplande rapport in
Selecteer de cursus(sen) die je wilt opnemen in het rapport
Dit zijn de cursussen waaraan je nieuwe medewerkers zijn gekoppeld.
Kies de gegevensvelden die je in het rapport wilt opnemen
Bijvoorbeeld: Naam, E-mail, Startdatum, etc.
Deze gegevens verschijnen als kolommen in het Excel-rapport.
→ Plan je rapport
Vul bij Stap 4 (Scheduled Report) een naam in voor je rapport.
Kies hoe vaak je het rapport wilt ontvangen, bijvoorbeeld wekelijks.
Selecteer de optie “Nieuwe medewerkers van deze week” om alleen de starters van die week te tonen.
⚙️ Opties voor geplande rapporten:
Dagelijks: Ontvang elke dag een rapport met de starters van die week.
Wekelijks: Ontvang elke maandag een rapport met de starters van die week.
Maandelijks: Ontvang elke 1e van de maand een rapport met de starters die in die betreffende week beginnen.
2. Sla je instellingen op
Klik op Opslaan om het geplande rapport te activeren.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag beantwoordt via de onderstaande knoppen. Zo niet, neem dan contact op met ons Support-team. We helpen je graag!