Een krachtige functie die is ontworpen om managers en buddies te ondersteunen bij het onboarden van nieuwe medewerkers.

De Manager Toolkit bevat diverse verbeteringen die de gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit verhogen. Of je nu nieuw bent met de toolkit of er al ervaring mee hebt, deze functie maakt het eenvoudiger om:

Voorbeeld

Stel je voor dat je als manager of buddy een nieuwe medewerker verwelkomt. Met de Manager Toolkit kun je direct een welkomstbericht sturen, je taken voor de eerste weken bijhouden en de voortgang van de cursussen volgen — allemaal op één plek.

Na het benoemen van je preset kun je de verschillende componenten van de toolkit configureren. Je kunt elk onderdeel personaliseren op basis van de onboardingbehoeften, bijvoorbeeld voor verschillende afdelingen, regio’s of rollen.

Hieronder volgt een uitleg van elk onderdeel en wat je kunt instellen:

Verplicht – kan niet worden uitgeschakeld

Toont managers en buddies een lijst van alle nieuwe medewerkers die aan hen zijn toegewezen. Hiermee kunnen ze de voortgang van elke nieuwe medewerker volgen. Dit is een vast onderdeel en altijd zichtbaar in de toolkit.

Optioneel – kan in- of uitgeschakeld worden

Maak een checklist van onboardingtaken voor managers per nieuwe medewerker. Mogelijkheden:

Deze functie helpt managers om gedurende het hele onboardingproces overzicht te houden.

Optioneel – kan in- of uitgeschakeld worden

Toont een korte tutorial aan managers en buddies over hoe ze de Manager Toolkit kunnen gebruiken. Kan worden uitgeschakeld indien niet nodig.

Verplicht – kan niet worden uitgeschakeld

De startpagina van de Manager App. Managers zien een overzicht van:

Je kunt de inhoud van deze pagina aanpassen door een welkomstvideo, afbeeldingen of tekst toe te voegen. Taalinstellingen kunnen ook worden aangepast.

Optioneel – kan in- of uitgeschakeld worden

Een sectie waarin managers nuttige informatie en tips vinden over hoe ze nieuwe medewerkers het beste kunnen ondersteunen. Je kunt gebruikmaken van de standaard Appical-content of eigen tips, best practices en afbeeldingen toevoegen.

Optioneel – kan in- of uitgeschakeld worden

Stel een standaard welkomstbericht op dat managers naar hun nieuwe medewerkers kunnen sturen. Managers kunnen dit bericht gebruiken of personaliseren.
Opmerking: als deze functie is uitgeschakeld, kunnen managers geen introductieberichten maken of verzenden.

Definieer hoe het Manager App-tabblad verschijnt voor managers en buddies.

Bijvoorbeeld: hernoem het tabblad naar “Buddy” of “General Manager” voor meer duidelijkheid.

Stel de standaardtaal van de preset in of schakel meerdere talen in om meertalige teams te ondersteunen.

Pas het uiterlijk van de Manager Toolkit aan zodat het past bij de huisstijl van je organisatie. Je kunt aanpassen:

Automatische e-mails houden managers op de hoogte en betrokken bij het onboardingproces.

Emails for your Managers

Manage Notifications

e kunt aangepaste e-mailadressen toevoegen voor HR of andere teamleden die meldingen beheren vanuit de Manage Notifications sectie.

Instructies:

👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord via de knoppen hieronder. Als dat niet het geval is, neem contact op met ons Support Channel voor verdere hulp.