Overview
We zijn enthousiast om een vernieuwde versie van de Manager Toolkit te introduceren! 🥳
Een krachtige functie die managers en buddies helpt om nieuwe medewerkers optimaal te ondersteunen tijdens het onboardingproces. De Manager Toolkit biedt verschillende verbeteringen die de gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit vergroten. Of je nu nieuw bent met de toolkit of er al ervaring mee hebt — deze update maakt het nog eenvoudiger om:
✉️ Een persoonlijk welkomstbericht te sturen aan je nieuwe medewerker
✅ Belangrijke taken en to-do’s bij te houden
📊 De voortgang van de onboarding te volgen
🤝 Doorlopend ondersteuning te bieden tijdens het onboardingtraject
Voorbeeld
Stel, je bent manager of buddy en verwelkomt een nieuwe collega.
Met de Manager Toolkit kun je direct een warm welkomstbericht sturen, je taken voor de eerste weken volgen en de voortgang van de cursus bekijken — allemaal op één plek.
Dit artikel bestaat uit twee delen:
✶ Editorhandleiding: De Manager Toolkit (presets) instellen in AppicalNow
→ Toegang tot de nieuwe Manager Toolkit-instellingen
Ga naar het Editor-menu.
Klik op “Nieuwe Manager Toolkit”.
Selecteer “Nieuwe managerpreset aanmaken”.
Geef je preset een unieke naam zodat je deze gemakkelijk kunt herkennen.
→ Toolkit-elementen bewerken
Na het benoemen van je preset kun je de verschillende onderdelen van de toolkit configureren.
Je kunt elke sectie aanpassen op basis van de onboardingbehoeften — bijvoorbeeld per afdeling, regio of functie.
Hieronder vind je een uitleg van elk onderdeel:
👥 List of Talents
Verplicht – kan niet worden uitgeschakeld
Toont managers en buddies een lijst van alle nieuwe medewerkers die aan hen zijn toegewezen. Hiermee kunnen zij de voortgang van iedere nieuwe medewerker volgen. Dit onderdeel is vast en altijd zichtbaar in de toolkit.
✅ To-Do Items
Optioneel – kan worden in- of uitgeschakeld
Maak een checklist met onboardingtaken die managers voor elke nieuwe medewerker moeten uitvoeren. Je kunt:
Handmatig taken toevoegen
Taken indelen op tijdsperiode (bijv. “1 week voor start”, “Eerste dag”, enz.)
Taken groeperen per categorie
Vertalingen toevoegen voor meertalige teams
Regels instellen op basis van locatie, rol of andere criteria
Taken labelen op belangrijkheid
Zo blijven managers overzicht houden tijdens het hele onboardingproces.
📖 Tutorial
Optioneel – kan worden in- of uitgeschakeld
Toont een korte uitleg aan managers en buddies over hoe de Manager Toolkit werkt.
Kan worden uitgeschakeld als dit niet nodig is.
🖥️ Dashboard
Verplicht – kan niet worden uitgeschakeld
De Dashboard-pagina is het eerste scherm dat managers en buddies zien in hun Manager App.
Je kunt deze pagina personaliseren door het volgende aan te passen:
Taalopties: Kies de taal van de content.
Dashboard-logo: Upload een logo om de branding van je organisatie te weerspiegelen.
Dashboardbericht: Voeg een bericht, afbeelding of video toe om managers en buddies te verwelkomen.
💡 Tips & Tricks
Optioneel – kan worden in- of uitgeschakeld
Een sectie waar managers nuttige informatie vinden over hoe zij nieuwe medewerkers het beste kunnen ondersteunen. Gebruik de standaardinhoud van Appical of voeg je eigen tips, best practices en afbeeldingen toe.
💬 Manager Introduction
Optioneel – kan worden in- of uitgeschakeld
Laat je een standaard welkomstbericht maken dat managers kunnen sturen naar hun nieuwe medewerkers. Managers kunnen dit bericht gebruiken of aanpassen.
Let op: Als deze functie is uitgeschakeld, kunnen managers geen introductiebericht aanmaken of versturen.
→ Algemene instellingen configureren
Bepaal hoe het tabblad Manager App wordt weergegeven voor managers en buddies.
Voorbeeld: Hernoem het tabblad naar “Buddy” of “Manager Algemeen” voor meer duidelijkheid.
→ Taalvoorkeuren instellen
Pas de standaardtaal van de preset aan of activeer meerdere talen om meertalige teams te ondersteunen.
Let op: Als je extra talen toevoegt, moet je zelf de vertalingen aanleveren. Als deze niet zijn ingevuld, verschijnt de content in de standaardtaal. Appical vertaalt de content niet automatisch.
→ De Manager App stylen
Laat de app aansluiten bij de huisstijl van je organisatie door kleuren aan te passen:
Main colour
Support colours
→ Configure Emails and Notifications
Automatische e-mails helpen managers betrokken en op de hoogte te blijven tijdens het onboardingproces.
E-mails voor Managers & Buddies
E-mailtype | Beschrijving |
Invite Manager Email | Informeert een manager dat hij/zij is toegewezen aan een nieuwe medewerker. |
Welcome Manager Email | Verwelkomt de manager na toewijzing. |
Added Manager Following | Bevestigt dat de manager een nieuwe medewerker volgt. |
E-mails voor HR
E-mailtype | Beschrijving |
Manager Forwarded/Assigned New Hire Email | Notificatie over herverdeelde medewerkers. |
Manager Not Taking Action Email | Herinnering wanneer een manager nog geen actie heeft ondernomen. |
Manager Declined New Hire Email | Waarschuwing wanneer een manager een nieuwe medewerker weigert. |
Manager Account Archived Email | Meldt wanneer een manageraccount is gearchiveerd. |
→ Aangepaste e-mailadressen toevoegen
Voeg aangepaste e-mailadressen toe van HR of andere teamleden die notificaties moeten ontvangen.
Instructies:
Voeg elk e-mailadres toe op een aparte regel.
Deze adressen ontvangen de automatische e-mails en notificaties voor managers.
✶ Manager App-handleiding: Wat managers & buddies kunnen doen
🏠 Dashboard Page
Geeft een overzicht en snelle toegang tot belangrijke onboardingonderdelen:
Overzicht van deze week:
Laat zien wie er deze week start
Geeft de mogelijkheid direct een welkomstbericht te sturen
Toont of een nieuwe medewerker een essay heeft ingeleverd
Recent toegewezen nieuwe medewerkers:
Toont medewerkers die in de afgelopen 30 dagen zijn toegewezen
Geeft inzicht in startdatums
Managers kunnen direct vanuit deze sectie berichten sturen
Snelmenu:
Toegang tot de introductieberichten
Snelle toegang tot de tutorial
To-do-overzicht:
Houd verantwoordelijkheden bij via een gestructureerde checklist
Taken kunnen als optioneel of verplicht worden gemarkeerd
✉️ Introduction Message
Personaliseer een welkomstbericht voor elke nieuwe medewerker of maak een standaardtemplate.
Ondersteunt meertalige berichten zodat managers de taal kunnen kiezen bij verzending.
👤 My New Hires
Toegang tot een lijst met alle nieuwe medewerkers die aan de manager of buddy zijn toegewezen.
Ze hebben toegang tot:
Nieuwe medewerkers toevoegen: Managers kunnen nieuwe medewerkers aan zichzelf toewijzen (indien geactiveerd in de organisatie-instellingen).
Checklists: Managers kunnen de taken van hun nieuwe medewerkers volgen.
Voortgang: Inzichten in de cursusvoortgang en wekelijkse veranderingen.
Antwoorden: Toegang tot inzendingen uit essays of invulvelden.
✅ To-Do List
Volg verantwoordelijkheden per nieuwe medewerker via een gestructureerde checklist.
Helpt managers georganiseerd te blijven en op koers te blijven met onboardingmijlpalen.
Taken kunnen als verplicht of optioneel worden ingesteld.
💡 Tips & Tricks
Managers en buddies krijgen nuttige tips en best practices om nieuwe medewerkers effectief te begeleiden.
Deze sectie kan voortdurend worden bijgewerkt om managers te ondersteunen in hun rol.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord via de knoppen hieronder.
Zo niet, neem dan contact op met ons Supportkanaal voor verdere hulp.