Overzicht
De nieuwe Manager Toolkit is gelanceerd in november 2025. We introduceren nu een nieuwe feature: de mogelijkheid om connections toe te voegen aan je new hires, zoals managers of buddies.
Met connections kun je andere leden van de organisatie koppelen die toegang hebben tot de Manager Toolkit. Zo zorg je ervoor dat new hires altijd de juiste ondersteuning krijgen en dat hun voortgang effectief kan worden gevolgd.
Dankzij connections kunnen managers ook andere managers of buddies betrekken om new hires te begeleiden en te ondersteunen tijdens het onboardingproces. Dit maakt onboarding vanaf dag één soepeler, collaboratiever en ondersteunender.
Voorbeeld
Als manager wil je bijvoorbeeld een buddy toevoegen om de voortgang van een new hire te volgen en te helpen bij onboarding. Of als je zelf tijdelijk niet beschikbaar bent, kun je een andere manager toevoegen zodat de new hire alsnog goede begeleiding krijgt.
📌 Belangrijk:
De Connections feature kan worden in- of uitgeschakeld in de Organisation Settings. Wil je deze feature voor jouw organisatie aan- of uitzetten, neem dan contact op met Support.
Stappen om connections toe te voegen aan een new hire
→ Open the Manager App and go to My New Hires
Open de Manager App op je device.
Klik op de My New Hires tab in de bovenste menubalk.
Selecteer een new hire door op de naam te klikken van de persoon waarvoor je connections wilt toevoegen.
De detailpagina van de new hire opent aan de rechterkant.
→ Connections toevoegen
Klik op de “Add Connections” button aan de rechterkant van het scherm.
Gebruik de zoekbalk bovenaan om de manager of buddy te vinden op naam of e-mailadres.
Selecteer de juiste gebruiker door het checkbox naast de naam aan te vinken.
Je kunt meerdere managers of buddies tegelijk toevoegen.
Klik op “Done” om de connections op te slaan.
Let op: De manager of buddy ontvangt een e-mail ter notificatie van de nieuwe connection.
→ Verbonden blijven met de new hire
At the bottom of the pop-up, there is an option to “Keep myself connected to this new hire.”
If checked, you remain connected and retain access to the user’s profile.
If unchecked, you will no longer have access to their onboarding progress, and the new hire will be removed from your list.
Een nieuwe gebruiker toevoegen
Zie je de persoon die je zoekt niet in de lijst met beschikbare connections? Dan kun je ook handmatig een gebruiker toevoegen:
Klik op “Add Connections” in het profiel van de new hire.
Klik op “Add User”.
Vul de voornaam, achternaam en het e-mailadres van de gebruiker in.
Klik op de “Add User” button.
Klik op “Done”.
Let op: De nieuwe gebruiker ontvangt een e-mailuitnodiging om zich aan te melden bij de Manager App. Na het aanmaken van het account krijgt deze gebruiker toegang tot de gekoppelde new hire.
📌 Belangrijk:
Nieuwe gebruikers toevoegen kan worden in- of uitgeschakeld in de Organisation Settings. Neem contact op met Support als je deze instelling wilt aanpassen.
Connection e-mails
→ Bestaande gebruikers
Wanneer je een manager of buddy koppelt, ontvangt deze persoon een e-mail waarin staat dat er een new hire aan hen is gekoppeld.
📌 Let op:
De e-mails die worden verstuurd zijn gebaseerd op het preset dat aan de ontvanger is toegewezen, niet op het preset van degene die de connection toevoegt.
Voorbeeld
Gebruik jij het Manager preset en voeg je een connection toe die een Buddy preset heeft, dan ontvangt deze persoon een e-mail op basis van het Buddy template.
→ Nieuwe gebruikers
Wanneer je een nieuwe gebruiker toevoegt, ontvangt deze een e-mailuitnodiging om zich aan te melden bij de Manager Toolkit. Zodra het account is aangemaakt, krijgt de gebruiker toegang tot de gekoppelde new hire.
Lees in de sectie hieronder Toegewezen preset voor nieuwe gebruikers meer over welke presets aan nieuwe gebruikers worden toegewezen.
Toegewezen preset voor nieuwe gebruikers
Wanneer je een nieuwe gebruiker uitnodigt, wordt automatisch het preset toegewezen dat is ingesteld in het preset van de verzender. Dit stel je in via “Assigned preset when collaborating with a new manager” binnen elk preset.
Voorbeeld:
Gebruik jij het Manager preset en staat bij “Assigned preset when collaborating with a new manager” het Buddy preset ingesteld, dan ontvangt de nieuwe gebruiker het Buddy preset.
Hier kun je bepalen welk preset nieuwe gebruikers ontvangen op basis van het preset van de verzender (zie screenshot hieronder).
📌 Belangrijk:
Klanten die de vorige Manager Toolkit gebruikten, hadden twee aparte opties:
Assigned preset when assigning to a new manager
Assigned preset when forwarding to a new manager
Deze instellingen zijn nu samengevoegd tot één optie:
Assigned preset when collaborating with a new manager
Sinds deze nieuwe feature beschikbaar is, is de instelling automatisch overgezet naar het standaardgedrag: de nieuwe gebruiker ontvangt hetzelfde preset als de verzender.
⚠️ Wil je een ander preset toewijzen aan nieuwe gebruikers? Pas dan deze instelling aan.
Connection e-mails personaliseren
Je kunt de connection emails personaliseren zodat ze beter aansluiten bij de voorkeuren van jouw organisatie. Dit doe je door het template aan te passen in de “New Manager Toolkit” tab in de Editor.
Ga naar de New Manager Toolkit pagina in de Editor.
Selecteer het preset waarvoor je het e-mailtemplate wilt aanpassen.
Scroll naar beneden naar de sectie “Emails for your managers”.
Klik op het potlood-icoon naast “Added Manager Following”.
Pas de subject, titel, bodytekst en call-to-action button aan.
Verstuur een testmail om te controleren hoe de e-mail eruitziet voordat je opslaat.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord via de buttons hieronder. Is dat niet het geval? Neem dan contact op met ons Support Channel voor meer informatie.