Overzicht
Met de functie Manager Toolkit Meldingen kun je een aangepast e-mailadres toewijzen aan elk Manager Toolkit-preset. Hierdoor worden HR of andere aangewezen personen onmiddellijk geïnformeerd wanneer bepaalde acties plaatsvinden, zoals:
Een manager wijst een nieuwe medewerker af.
Een manager accepteert een nieuwe medewerker niet binnen 7 dagen.
Voorbeeld
Stel je voor dat jouw HR-afdeling toezicht moet houden op openstaande goedkeuringen van managers voor nieuwe medewerkers. Door het HR-e-mailadres toe te wijzen aan de meldingsinstellingen, kunnen HR-medewerkers snel ingrijpen om een nieuwe medewerker opnieuw toe te wijzen of op te volgen.
📌 Belangrijk:
Wijs het meldings-e-mailadres toe aan een HR-verantwoordelijke voor optimaal toezicht op nieuwe medewerkers.
Meldingen helpen onboardingvertragingen te voorkomen door ervoor te zorgen dat de juiste personen worden geïnformeerd over noodzakelijke acties.
Stappen om Manager Toolkit-meldingen in te stellen
→ Toegang tot de Manager Toolkit Instellingen
Navigate to Manager Toolkit in the left-hand menu.
Select the preset you wish to configure by clicking the menu icon in the top-right corner.
→ Wijs een Meldings-e-mailadres Toe
Scroll naar de sectie E-mails naar aangepaste ontvangers binnen de presetinstellingen.
Voeg het e-mailadres toe van de HR-verantwoordelijke of teamlid dat verantwoordelijk is voor het beheren van goedkeuringen van nieuwe medewerkers.
→ Soorten Meldingen
Kies wanneer je meldingen wilt ontvangen door een optie te selecteren in Beheer Meldingen. Je kunt kiezen uit:
Manager doorgestuurde/toegewezen nieuwe medewerker e-mail: Verzonden wanneer een manager een nieuwe medewerker toewijst of doorstuurt naar een andere manager of buddy.
Manager neemt geen actie e-mail: Geactiveerd als een manager binnen een vooraf gedefinieerde tijd (bijvoorbeeld 7 dagen) geen actie onderneemt (bijv. accepteren of afwijzen van een nieuwe medewerker).
Manager wees nieuwe medewerker af e-mail: Verzonden wanneer een manager een nieuwe medewerker afwijst, zodat de juiste vervolgstappen, zoals het opnieuw toewijzen van de nieuwe medewerker, snel kunnen worden genomen.
Manageraccount gearchiveerd e-mail: Verzonden wanneer het account van een manager wordt gearchiveerd, wat aangeeft dat de manager niet langer actief is in het systeem.
→ Sla Wijzigingen Op
Klik op Opslaan nadat je het e-mailadres hebt ingevoerd om de meldingsinstellingen toe te passen.
Herhaal deze stappen voor eventuele aanvullende Manager Toolkit-presets die je wilt configureren.
Meldingsworkflow
Het meldingsproces verloopt als volgt:
Geactiveerde gebeurtenis: Een manager wijst een nieuwe medewerker af of reageert niet binnen het venster van 7 dagen.
E-mailmelding: Het toegewezen e-mailadres ontvangt een melding over de actie.
HR-opvolging: HR-medewerkers beoordelen de situatie en ondernemen de juiste actie, zoals het opnieuw toewijzen van de nieuwe medewerker of contact opnemen met de manager voor meer duidelijkheid.
👉 Heeft dit artikel je vraag beantwoord? Gebruik de knoppen hieronder om ons dit te laten weten. Neem anders contact op met ons Supportkanaal voor hulp.