De functie Manager Presets stelt je in staat om onboardingcontent specifiek voor managers die nieuwe medewerkers begeleiden, op maat te maken. Door deze presets te creëren, kun je ervoor zorgen dat managers relevante Tips & Tricks en checklistitems ontvangen om hen te ondersteunen in hun rol. Deze maatwerkoptie is cruciaal in het onboardingproces, vooral wanneer managers de taken van nieuwe medewerkers moeten volgen die zij tijdens hun eerste maand moeten voltooien.

Voorbeeld

Als je bijvoorbeeld een nieuw lid van het verkoopteam onboardt, kun je een "Sales Manager Preset" maken die tips bevat over hoe de nieuwe medewerker door de verkooptrainingsmodules te begeleiden, en checklists om de voortgang van hun eerste taken bij te houden (bijv. het voltooien van producttraining, het behalen van een verkoopdoel of het leren van belangrijke software). Ondertussen volgt de nieuwe medewerker zijn of haar eigen checklist van taken voor de onboarding.

Navigeer naar de sectie Manager Preset.
Klik op ‘Maak een nieuw Manager Preset aan.’
Zodra het nieuwe preset is aangemaakt, selecteer je het uit het dropdownmenu.

Geef je preset een herkenbare naam in het Manager Toolkit-tabblad door het toe te voegen aan 'NAAM VAN TABBLAD IN PLAYER', zodat managers de toolkit gemakkelijk kunnen vinden en identificeren op het platform.

In de sectie Manager Introductie voeg je een titel en een welkomstbericht toe dat managers naar nieuwe medewerkers kunnen sturen in het veld 'Manager Introductie (Beschrijving)'.

→ Managers & Buddies hebben de optie om het bericht te bewerken. Lees meer in het artikel: Een gids voor manager buddy: aan de slag met je manager toolkit.

Let op: de tekst die managers en buddies kunnen zien, is het standaardbericht en niet het bericht dat in het preset is aangepast.

Maak het bericht een e-mail
​Let op: Dit bericht wordt als pushmelding verzonden naar nieuwe medewerkers die aan de manager of buddy met dit preset zijn gekoppeld.

Je hebt ook de optie om dit bericht als een e-mail naar de nieuwe medewerker te sturen, naast de pushmelding. Zet simpelweg de optie aan: 'Stuur manager introductiebericht ook als e-mail naar nieuwe medewerker, naast de pushmelding'.

Je kunt de e-mails die naar managers worden gestuurd, aanpassen door op het potloodicoon te klikken. Er zijn drie soorten e-mails die naar managers worden gestuurd:

Mensen die de Manager Toolkit beheren
​

Daarnaast kun je aangepaste e-mailadressen toevoegen voor mensen die verantwoordelijk zijn voor het beheer van het manager toolkit-proces. Deze aangepaste ontvangers ontvangen meldingen wanneer bepaalde acties plaatsvinden in de toolkit.

Let op: Als je meerdere mensen hebt die verantwoordelijk zijn voor de manager toolkit, kun je elk e-mailadres op een nieuwe regel toevoegen. De typen e-mails die naar de aangepaste ontvangers worden gestuurd, zijn:

Je kunt een standaard manager preset toewijzen aan een nieuwe of doorgestuurde manager met behulp van het dropdownmenu.
Je kunt presets toewijzen aan:

Ga naar de Gebruikersbeheer-pagina vanuit het menu aan de linkerzijde.

Gebruik de zoekbalk om de manager op naam te vinden.
Klik op hun naam om hun profiel te openen.

Zoek het dropdownmenu voor Preset in het profiel.
Selecteer het gewenste preset en klik op 'Wijzigingen opslaan'.

→ Leer hoe je Tips & Tricks kunt maken in dit artikel: Komt binnenkort! ✍️
→ Vind begeleiding over Manager Checklists in dit artikel: Hoe een checklist voor managers toe te voegen (manager toolkit).

👉 Laat ons weten of dit artikel nuttig was door de feedbackknoppen hieronder te gebruiken. Voor verdere assistentie kun je contact opnemen met ons Supportkanaal.