Overzicht
Een checklist voor managers helpt ervoor te zorgen dat zij belangrijke taken tijdens het onboardingproces voltooien. Stel je een manager voor die begint met een nieuw onboardingproces. Een checklist stelt hen in staat om belangrijke taken bij te houden, zoals het verwelkomen van nieuwe medewerkers of het invullen van evaluatierapporten. Zo wordt niets over het hoofd gezien!
Voordelen van deze functie zijn:
Organisatie: Helpt managers op koers te blijven met hun verantwoordelijkheden.
Duidelijkheid: Biedt een heldere omschrijving van taken die voltooid moeten worden, wat de verantwoordelijkheid bevordert.
Efficiëntie: Helpt managers hun tijd effectief te beheren en een soepel onboardingproces te garanderen.
Deze handleiding legt uit hoe je een checklist in de Manager Toolkit instelt.
Stappen om een checklist toe te voegen voor managers
Kies ‘Manager Toolkit’ in het linker menu.
→ Ga naar Manager Instellingen en To Do-pagina
In de Manager Toolkit vind je de Manager Instellingen pagina. Ga naar het tabblad 'To Do' en voeg een nieuw checklist item toe door te klikken op 'Item toevoegen'.
→ To Do item instellingen
Categorie: Organiseer checklist items voor meer overzicht bij 'Categorie'.
Beschrijving: Geef een omschrijving van je taak bij Voeg een 'beschrijving toe'.
Instellen van Deadlines
Bepaal wanneer elk checklist item voltooid moet zijn in relatie tot de startdatum van de nieuwe medewerker. Vul een getal in het veld Dagen tot voltooiing om de deadline in te stellen:
-1betekent de dag vóór de startdatum.0is de startdatum zelf.1is de dag na de startdatum.
Voorbeeld: Als John Smith’s startdatum 5 december is, zal -1 de taak inplannen voor 4 december.
Afronden
Vul de details in en klik op 'Aanmaken' om je checklist item toe te voegen.
Categorieën toevoegen, regels instellen en volgorde van to-do lijst wijzigen
→ Categorieën toevoegen
Organiseer taken door categorieën te maken:
Klik op 'Categorieën' in het checklist menu.
Selecteer 'Categorie toevoegen', voer de naam in en klik op 'Toevoegen'.
Verander de volgorde van categorieën door ze te slepen.
Categorie Verwijderen: Verwijder categorieën door een categorie naar rechts te slepen, wat een verwijderoptie toont.
→ Regels instellen
Met de Regels-functionaliteit in de Manager Toolkit kunnen checklist items worden aangepast op basis van kenmerken van nieuwe medewerkers, zoals functie, locatie of groep. Door regels op te stellen, kunnen managers de checklist items aanpassen aan de unieke behoeften van elke nieuwe medewerker.
Meer informatie over het instellen van regels vind je in het artikel: Regels voor Manager Checklist.
→ Volgorde van de to-do lijst aanpassen
Om de volgorde van taken aan te passen:
Klik op 'Volgorde Wijzigen' in de checklist-instellingen.
Versleep items om ze in de gewenste volgorde te zetten.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Neem anders contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.