Naar de hoofdinhoud

Hoe exporteer je een groepsrapport vanuit Groepen beheren

Leer hoe je rechtstreeks vanuit het onderdeel Groepen beheren in Gebruikersbeheer een rapport kunt genereren met belangrijke gebruikersgegevens voor een specifieke groep.

Dennis Vos avatar
Geschreven door Dennis Vos
Meer dan 3 weken geleden bijgewerkt

Overzicht

Dit artikel legt uit hoe je snel een groepsrapport kunt aanmaken vanuit het overzicht Groepen beheren in Gebruikersbeheer. Deze functie is handig voor beheerders die een eenvoudig, overzichtelijk rapport willen van alle gebruikers binnen een specifieke groep, zonder een uitgebreid of aangepast rapport te hoeven instellen.

Voorbeeld

Stel dat je een trainingsprogramma beheert voor een salesteam. Met het groepsrapport kun je snel informatie downloaden zoals de namen, rollen en onboardingvoortgang van alle leden van die groep.

Het geëxporteerde rapport bevat de volgende gegevens per gebruiker in de geselecteerde groep:

  • Gebruikers-ID

  • Voornaam

  • Achternaam

  • E-mailadres

  • Rol

  • Eerste werkdag

  • Deactiveringsdatum

  • Cursus(sen)


Stappen om een groepsrapport te maken

→ Ga naar Gebruikersbeheer

  1. Log in op AppicalNow als beheerder.

  2. Selecteer in het menu aan de linkerkant Gebruikersbeheer om toegang te krijgen tot de beheertools.

→ Open Groepen beheren

  1. Klik binnen Gebruikersbeheer op het tabblad Groepen beheren.

  2. Je ziet nu een lijst met alle groepen binnen je organisatie.

→ Selecteer de gewenste groep

  1. Zoek de groep waarvoor je een rapport wilt genereren.

  2. Klik op de knop Bewerken aan de rechterkant van de groep.

→ Download het groepsrapport

  1. Zoek op de detailpagina van de groep het blauwe Download-icoon.

  2. Klik op het icoon om het rapport te downloaden.


👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Zo niet, neem dan contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.

Was dit een antwoord op uw vraag?