Contextuele inhoud maakt het mogelijk om gebruikers alleen de inhoud te tonen die voor hen interessant is. Mogelijk heb je inhoud die alleen nuttig is voor een specifiek land, kantoor of functieprofiel. Het is ook mogelijk om contextuele tags toe te voegen aan Editors.
Hoe werkt het? Je kunt bijvoorbeeld een algemene Course maken en een tag per Story or Chapter toevoegen. Of een Editor dit Story of Chapter, te zien krijgt, hangt af van de tags die aan zijn of haar profiel worden toegevoegd.
Standaard zullen editors alle Stories en Chapters zien waaraan ze zijn toegewezen. Als je de Chapters wilt beperken die een Editor kan zien en bewerken, moet je een paar instellingen wijzigen.
Stap 1. Klik op 'Courses' in het menu aan de linkerkant van het scherm.
Stap 2. Klik vervolgens op het menu-icoon in de rechterbovenhoek van de gewenste Course.
Stap 3. Klik op 'Tags'.
Stap 4. Klik op het vierkantje naast "Restrict tags for Editors" om de tags voor Editors in te schakelen.
De tags toevoegen aan de Editors
Nieuwe gebruikers
Volg exact dezelfde stappen om gebruikers uit te nodigen via Single Invite of CSV Invite. Er is een extra pagina toegevoegd aan elke uitnodigingsoptie (zie onderstaande afbeelding).
Bij Single Invite geldt dit alleen voor die specifieke gebruiker.
Bij CSV Invite is dit van invloed op alle gebruikers in het CSV-bestand.
Bestaande gebruikers
Stap 1. Klik op User Management in het menu aan de linkerkant.
Stap 2. Zoek de gebruiker in de zoekbalk en klik op de naam om het profiel te openen.
Stap 3. Klik op het tag-icoon naast een Course in het profiel van een gebruiker.
Stap 4. Klik op de tag die je aan deze gebruiker wilt toevoegen. Je kunt alleen tags toevoegen die je eerder op Course-niveau hebt gemaakt.
Geweldig! Je weet nu hoe je contextuele tags aan Editors kunt toevoegen!