Content Export is een functie waarmee je een Excel-bestand kunt genereren met gedetailleerde informatie over de inhoud van jouw organisatie. Deze handleiding begeleidt je bij het exporteren van gegevens zoals tags, ingeschakelde functies, paginastatus (concept of live) en paginatalen naar een Excel-bestand.
Stap 1: Log in op de Appical Editor
Stap 2: Klik op het Courses tabblad in het zij-menu
Stap 3: Scroll naar de Course die je wilt exporteren en klik op het hamburger menu
Stap 4: In het menu klik op 'Excel'
Step 4: Klik op 'OK' om de Content Export aan te vragen
Step 5: Download het Excel bestand in je mailbox
Hier vind je een overzicht van alle informatie over de door jou gekozen course. Informatie zoals standaardtaal, aantal tags, naam van de tags etc.
Onderaan het Excel-bestand kun je alle stories selecteren die je hebt gemaakt. Per story zie je alle informatie over de hoofdstukken en pagina's in de story.
Pagina-informatie bestaat uit de ID, Subpagina-ID, Paginatype, Naam, Status, URL, Pagina gemaakt op en Pagina bijgewerkt op.
Voor een visueel overzicht van de inhoud kun je de Sitemap feature gebruiken.
Conclusie
De Content Export is een waardevolle functie die het proces van het verzamelen van essentiële informatie over de inhoud van de organisatie stroomlijnt. Door deze eenvoudige stappen te volgen, kun je een Excel-bestand maken met details over tags, ingeschakelde functies, paginastatus en talen, waardoor het eenvoudiger wordt de inhoud effectief te kunnen beheren en analyseren.