Overzicht
De Content Export-functie stelt je in staat om een Excel-bestand te genereren met een gedetailleerd overzicht van de onboardingcontent binnen je organisatie. Dit omvat gegevens zoals tags, ingeschakelde functies, paginastatus (bijvoorbeeld concept of live) en beschikbare talen voor elke pagina.
Deze functie is vooral handig voor het auditen en beheren van content op hoog niveau. Het biedt een duidelijk overzicht van al het onboardingmateriaal binnen een cursus, waardoor het makkelijker wordt om voortgang te monitoren, content bij te werken en afstemming met organisatiedoelen te waarborgen.
Voorbeeld
Als je bijvoorbeeld meerdere onboardingprogramma’s beheert binnen verschillende afdelingen, kun je met Content Export alle onboardingmaterialen in één document bekijken. Zo kun je zien welke pagina’s live zijn, welke nog in concept zijn en welke tags aan elk onderdeel zijn gekoppeld, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
Details in het geëxporteerde bestand
Het Excel-bestand bevat een gedetailleerd overzicht, inclusief:
Cursusinformatie: Standaardtaal, aantal tags, tag-namen en ingeschakelde functies.
Story-overzicht: Elke story wordt weergegeven met de bijbehorende chapters en pagina’s.
Pagina-informatie: Gedetailleerde kolommen voor ID, Subpage ID, Page Type, Naam, Status, URL, Aanmaakdatum en Laatste bijgewerkte datum.
📌 Belangrijk: Het geëxporteerde bestand wordt verzonden naar het e-mailadres dat aan je account is gekoppeld.
Opmerking: Voor een visuele weergave van de contentstructuur kun je de Sitemap functie gebruiken.
Stappen om content te exporteren
→ Navigeer naar Course Export
Ga naar het tabblad Courses in het zijmenu.
Selecteer de cursus die je wilt exporteren.
Klik op het menu-icoon naast de cursusnaam.
Kies in het dropdownmenu voor Excel.
→ Bevestig de export
Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op OK om door te gaan.
Het systeem begint met het genereren van het Excel-bestand.
→ Download het Excel-bestand
Controleer je e-mailinbox voor het Content Export-bestand.
Download het Excel-bestand en open het voor review.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Zo niet, neem contact op met ons Support Channel voor meer informatie.