Overzicht
In deze handleiding leer je hoe je tijdgebaseerde ontgrendeling kunt gebruiken om te bepalen wanneer specifieke hoofdstukken in je cursus beschikbaar worden gesteld aan gebruikers. Deze functie is ideaal om gestructureerde onboarding-ervaringen te creëren waarbij content op het juiste moment in de inwerkperiode van een nieuwe medewerker wordt geleverd.
Tijdgebaseerde ontgrendeling zorgt ervoor dat hoofdstukken in een vooraf bepaalde volgorde en op specifieke momenten worden vrijgegeven, zoals voor of na de startdatum van een gebruiker.
Dit is vooral nuttig voor:
Preboarding: Essentiële informatie verstrekken vóór de eerste werkdag van een nieuwe medewerker.
Onboarding: Hoofdstukken geleidelijk vrijgeven om nieuwe medewerkers te begeleiden tijdens hun eerste week of maand.
Compliance- of trainingsprogramma’s: Gebruikers inhoud in fasen laten voltooien voor betere kennisretentie.
Voorbeeld
Je kunt het eerste hoofdstuk onmiddellijk ontgrendelen voor preboarding-taken (bijv. "Welkom bij het Bedrijf") en het volgende hoofdstuk ("Ontmoet je Team") vrijgeven op de eerste werkdag van de nieuwe medewerker. Evenzo kan een compliance-hoofdstuk een week later worden ontgrendeld, zodat de gebruiker tijd heeft om zich te settelen.
Stappen om Hoofdstukken te Ontgrendelen op Basis van Tijd
→ Open de Cursuseditor
Klik op Cursussen in het menu aan de linkerkant.
Kies de cursus die je wilt bewerken.
Klik op Editor.
→ Open de Hoofdstukinstellingen
Navigeer naar het gewenste hoofdstuk binnen een verhaal.
Klik op het tandwielicoon in de rechterbovenhoek van het hoofdstuk.
Selecteer Instellingen in het dropdownmenu.
→ Stel de Ontgrendeltijd in
Zoek het tekstveld met de naam "Ontgrendel dit hoofdstuk op de runtime datum (optioneel)".
Voer het aantal dagen in na de startdatum van een gebruiker (of de startdatum van de cursus) waarop het hoofdstuk moet worden ontgrendeld.
Voorbeelden
Ontgrendel op de Eerste Dag:
Voer 0 in het tekstveld in.
Voorbeeld: Het hoofdstuk "Welkom bij het Bedrijf" wordt ontgrendeld op de startdatum van de gebruiker (bijv. 1 januari).
Ontgrendel na een Specifieke Vertraging:
Voer 7 in om het hoofdstuk 7 dagen na de startdatum van de gebruiker te ontgrendelen.
Voorbeeld: Het hoofdstuk "Compliancebeleid Begrijpen" wordt ontgrendeld op 8 januari.
Preboarding-inhoud:
Voer een negatief getal in (bijv. -4) om het hoofdstuk vóór de eerste dag te ontgrendelen.
Voorbeeld: Het hoofdstuk "Leer je Rol Kennen" wordt ontgrendeld op 28 december, 4 dagen vóór de startdatum van een nieuwe medewerker op 1 januari.
→ Gebruik van Startdatum in Uitnodigingen
CSV-uitnodigingen en Open Uitnodigingen stellen je in staat om een cursusstartdatum in te stellen voor gebruikers.
Als een startdatum is opgegeven: Deze datum wordt gebruikt om ontgrendeltijden voor hoofdstukken te berekenen.
Als een startdatum niet is opgegeven: AppicalNow gebruikt de eerste dag als referentiepunt.
Als geen startdatum of eerste dag is ingesteld: De dag waarop de cursus wordt toegewezen, dient als referentiepunt.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag beantwoordde door de knoppen hieronder te gebruiken. Als dat niet het geval is, neem dan contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.