📌 Tip: Gebruik Google Chrome voor de beste ervaring met AppicalNow.
Overzicht
Bij het aanmaken van een course is het belangrijk om de instellingen af te stemmen op jouw voorkeuren en bedrijfsidentiteit. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je de course-instellingen aanpast zodat deze aansluiten bij jouw wensen.
Je leert onder andere hoe je de volgende instellingen aanpast:
Waar vind je de course-instellingen?
Navigeer naar 'Coursees' in het linkermenu.
Kies de course die je wilt aanpassen.
Klik op het menu-icoon rechtsboven.
Selecteer de optie 'Instellingen' in het zijmenu.
Stappen om de course-instellingen te wijzigen
→ coursenaam instellen
Geef de course een duidelijke naam in het veld 'Course-naam'. Dit helpt gebruikers om de inhoud van de course te begrijpen.
→ Course-afbeelding uploaden
Klik op Afbeelding kiezen om een afbeelding te uploaden.
Let op: De optimale verhouding is 4:3 en het maximale bestandsgrootte is 1 MB.
Crop
Klik op Afbeelding bijsnijden en gebruik de schuifregelaar om de selectie aan te passen. Klik vervolgens op Bijsnijden en Opslaan.
Let op: De selectie wordt alleen opgeslagen als je op Bijsnijden klikt.
→ Banner- of Welkomstafbeelding/-video instellen
Bannerafbeelding
Deze afbeelding verschijnt als banner op het dashboard voor nieuwe medewerkers. Wij raden aan om hier je bedrijfslogo te tonen.
Let op: De afbeelding moet een verhouding van 7:3 hebben en maximaal 2 MB groot zijn.
Welkomstafbeelding/-video
Bij upload van een Welkomstafbeelding of -video vervangt deze de Bannerafbeelding en wordt boven het welkomstbericht getoond.
Let op: De afbeelding moet een verhouding van 7:3 hebben en maximaal 1 MB groot zijn.
→ Bedrijfslogo uploaden
Upload een .PNG-bestand met een transparante achtergrond voor je logo.
Let op: Dit wordt alleen weergegeven in de sectie 'Kennis' van de mobiele app.
→ Welkomstbericht toevoegen (Optioneel)
Kies of je een welkomstbericht wilt toevoegen. Instructies hiervoor vind je in onze handleiding over welkomstberichten toevoegen aan je course.
Leer er meer over in dit artikel: Hoe voeg je een welkomstbericht toe aan je course.
→ Course taal selecteren
Taal toevoegen
Kies de gewenste taal in het Taal dropdownmenu.
Let op: Standaard teksten verschijnen in de taal van de browser- of apparaatinstellingen van de gebruiker.
Add course language
Voeg een taal toe en configureer deze voor de course:
Taal toevoegen: Schakel meerdere talen in voor je course, zodat gebruikers hun voorkeurstaal kunnen selecteren.
Standaard taal instellen: Bepaal de standaard taal die gebruikers te zien krijgen bij het starten van de course.
Coursestatus instellen: Kies tussen 'Live' of 'Concept'. Gebruik 'Concept' tijdens het testen en verifiëren van vertalingen om ervoor te zorgen dat alles correct is voordat het live gaat.
→ Course-doel en dashboard-type instellen
Bepaal het doel van de course en kies het type dashboardweergave.
Pre-/Onboarding: Geschikt voor het verwelkomen en voorbereiden van nieuwe medewerkers, met een aftelklok tot hun eerste werkdag.
Offboarding: Ondersteunt medewerkers die het bedrijf verlaten, met een aftelklok tot hun laatste werkdag.
Geen van beide (Overig): Voor courses zonder specifieke focus op onboarding/offboarding.
Aftelklok
Een afteltimer kan worden weergegeven voor onboarding (tot de eerste werkdag van de gebruiker) of offboarding (tot het vertrek van de gebruiker).
→ Course hiërarchie vergrendelen/ontgrendelen
Stel de criteria in onder "Afhankelijk van" voor wanneer de course beschikbaar moet zijn.
Geen - Direct Ontgrendeld: De course wordt meteen beschikbaar zonder vereisten.
Minimale Vereiste Voortgang (%): Geef het percentage voortgang aan dat de gebruiker moet behalen om de course te ontgrendelen.
Voorbeeld: Een instelling van "10%" betekent dat de course beschikbaar wordt zodra de gebruiker minstens 10% van een vorige course voltooit.
Minimale Vereiste Score (%): Vul de minimale score in die de gebruiker moet behalen in de vorige course om deze course te ontgrendelen.
→ Hoofdstukkenhiërarchie vergrendelen/ontgrendelen
Bepaal of hoofdstukken toegankelijk zijn:
Alle hoofdstukken zichtbaar: alle hoofdstukken tegelijk.
Hiërarchische ontgrendeling: hoofdstukken worden opeenvolgend beschikbaar na voltooiing van vorige hoofdstukken.
→ Gebruikersherinneringen instellen
Herinner gebruikers via e-mail om de course te activeren als ze dit nog niet hebben gedaan binnen een bepaalde tijd.
Je kunt ook bepalen hoeveel herinneringse-mails te verzenden. De eerste herinnering wordt 2 dagen na het versturen van de uitnodiging verzonden. Het totale aantal herinneringse-mails is gebaseerd op jouw instellingen.
Bijvoorbeeld: als je 10 instelt, ontvangt de gebruiker 10 dagelijkse herinneringen totdat ze hun account activeren.
→ Herinneringse-mails versturen op basis van voortgang
Je kunt tot 3 herinneringen versturen gebaseerd op dagen en voortgang (in %).
Bekijk ons artikel Hoe herinner je gebruikers aan het voltooien van hun course voor meer details.
→ Standaard e-mailmeldingen beheren
E-mails voor eindgebruikers
Dit zijn geautomatiseerde e-mails die jouw eindgebruikers (zoals nieuwe medewerkers) zullen ontvangen. Je kunt deze e-mails in- of uitschakelen door de vakjes aan te vinken of uit te vinken.
Uitnodiging: Stuur een uitnodigingsmail naar gebruikers om zich bij het platform aan te sluiten.
Welkomstmail: Stuur een welkomstmail naar nieuwe gebruikers zodra ze zijn toegevoegd.
Wachtwoord opnieuw instellen: Sta gebruikers toe hun wachtwoord opnieuw in te stellen indien nodig.
Course voltooid: Stuur een e-mail wanneer gebruikers een course hebben voltooid.
Inactieve gebruiker: Stuur een e-mailherinnering naar gebruikers die een bepaalde periode inactief zijn geweest.
Beschikbare inhoud: Meld gebruikers wanneer er nieuwe inhoud beschikbaar is.
Herinnering: Voltooi course: Stuur een herinneringse-mail als gebruikers een course niet hebben voltooid.
Nieuwe course: Stuur een e-mail om gebruikers te informeren wanneer een nieuwe course is toegewezen.
E-mail vóór eerste werkdag: Stuur een e-mail voor de eerste werkdag van een gebruiker, waarschijnlijk voor onboarding doeleinden.
E-mails voor editor gebruikers
Dit zijn meldingen bedoeld voor editor gebruikers, die waarschijnlijk de beheerders of inhoudmakers zijn.
Voortgang naar Volgers: Stuur voortgangsupdates naar gebruikers die de course volgen.
Kennisitem import: Stuur een melding wanneer een woordenlijst, checklist, FAQ of ander kennisitem is geïmporteerd.
Gebruikersimport: Meld editors wanneer gebruikers in het systeem zijn geïmporteerd.
→ Set Push Notifications
Informeer gebruikers over evenementen via pushmeldingen. Pas de trigger en inhoud aan zoals nodig.
→ Voor gedetailleerde instructies, bekijk ons artikel over: Hoe stel je Pushmeldingen in.
Inform users about events through push notifications.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Neem anders contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.