Overzicht
Bij het beheren van onboarding-checklists voor nieuwe medewerkers, kunnen managers tegen het probleem aanlopen dat dezelfde checklistitems worden weergegeven voor elke nieuwe medewerker, ongeacht specifieke behoeften of kenmerken.
Voorbeeld: Remote medewerkers kunnen taken zien die alleen relevant zijn voor medewerkers op locatie, zoals een rondleiding door het gebouw. Deze one-size-fits-all aanpak kan leiden tot inefficiënties en irrelevante taken in de checklist van een manager.
De functionaliteit Regels in de Manager Toolkit lost dit probleem op door checklistitems aan te passen op basis van kenmerken van nieuwe medewerkers, zoals functie, locatie of groep. Door regels in te stellen, kunnen managers ervoor zorgen dat checklistitems worden afgestemd op de specifieke behoeften van elke nieuwe medewerker, wat resulteert in een efficiënter en relevanter onboardingproces dat tijd bespaart.
Dit artikel bevat informatie over de oudere versie van de Manager Toolkit.
Voor informatie over de nieuwe Manager Toolkit, zoek hier:
👉 Manager Toolkit (Nieuwe versie)
Stappen om regels te maken voor de Manager Checklist
Volg deze stappen om checklistitems aan te passen met de regelsmethode:
→ Kenmerken Bepalen
Bepaal criteria voor het aanpassen van taken (bijv. remote vs. medewerkers op locatie) en wijs relevante tags, groepen of courses toe om nieuwe medewerkers te categoriseren.
→ Toegang tot de Checklist en Regels
Navigeer naar Manager Toolkit
Ga naar het tabblad To Do
Klik op de knop Regels.
→ Regels Inschakelen en Regeltype
Zorg ervoor dat regels zijn ingeschakeld (Deze stap is essentieel).
Beslis of je regels wilt instellen per item of per categorie.
Per Item: Pas regels toe op specifieke checklistitems.
Per Categorie: Pas regels toe op een hele categorie.
📌 Belangrijke Opmerking:
Overschakelen tussen 'Per Item' en 'Categorie' wist alle bestaande regels.
Het uitschakelen en opnieuw inschakelen van regels zal ook alle bestaande regels wissen.
→ Als je Regels Instelt per Item
Regel Toevoegen
Klik op Regel Toevoegen.
Begin met typen.
Klik op Toevoegen.
Klik na het toevoegen op Opslaan.
Toewijzen aan Course, Tag, of Groep
Ga terug naar de regel
Klik op het filterpictogram en wijs de regel toe aan een course, tag of groep.
Opmerking: tags verschijnen alleen als de geselecteerde course ze heeft.
Selecteer Checklistitems
Kies de checklistitems waarop je de regel wilt toepassen.
Nadat je hebt opgeslagen, zie je het aantal wijzigen naast de toegewezen checklistitems.
→ Als je Regels Instelt per Categorie
Volg vergelijkbare stappen als bij het instellen van regels per item:
Schakel over naar Categorie-modus
Schakel naar Categorie.
Regel Toevoegen
Klik op Regel Toevoegen
Begin met typen
Klik op Toevoegen.
Klik na het toevoegen op Opslaan.
→ Toewijzen aan Course, Tag, of Groep
Ga terug naar de regel
Klik op het filterpictogram
Wijs de regel toe aan een course, tag en/of groep.
→ Opgeslagen Rules
Nadat je hebt opgeslagen, zie je het aantal wijzigen onder de categorie waaraan je de regel hebt toegewezen.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Neem anders contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.