Overzicht
Nieuwe medewerkers hebben een georganiseerde takenlijst nodig om ervoor te zorgen dat ze alle nodige stappen tijdens de onboarding doorlopen. Zonder een checklist kunnen ze belangrijke taken over het hoofd zien, wat hun integratie in het team kan vertragen.
Voorbeeld:
Een checklist voor nieuwe medewerkers kan taken bevatten zoals “E-mailaccount instellen,” “Bedrijfsbeleid doornemen” of “Afspraak met manager plannen.” Elke taak kan worden gemarkeerd als voltooid zodra deze is afgerond, wat een duidelijk en efficiënt onboardingproces biedt.
De checklistfunctie stelt je in staat om gestructureerde, navolgbare takenlijsten binnen Courses te creëren, zodat nieuwe medewerkers een helder stappenplan hebben. Checklists maken onboarding gemakkelijker te beheren en helpen nieuwe medewerkers georganiseerd en up-to-date te blijven met hun taken.
📌 Opmerking: Gebruikers hebben de optie om voltooide items te verbergen in het tabblad Manage preferences.
Stappen om een checklist toe te voegen aan je course
→ Open de Course Editor
Ga naar Courses in het hoofdmenu aan de linkerkant.
Klik op Editor linksonder in de course waaraan je een checklist wilt toevoegen.
→ Voeg een Knowledge Item toe
Klik linksboven op 'Knowledge' en selecteer 'Add a Knowledge Item' linksonder op het scherm.
→ Stel de checklist in
Selecteer 'Checklist' uit de opties en maak een nieuwe checklist.
Tip: Een checklist zonder taken is als een lege portemonnee! Begin met het toevoegen van items aan de lijst door op 'View' naast je nieuwe checklistitem te klikken.
→ Taken toevoegen aan de checklist
Klik op 'Add Item' om taken toe te voegen.
Voor elke taak voer je een titel in (bijv. “E-mail instellen”) en een optionele beschrijving.
→ Deadlines instellen voor taken
Bepaal het aantal dagen waarbinnen elke taak voltooid moet zijn, gerekend vanaf de eerste werkdag van de nieuwe medewerker. Dit helpt om taken volgens schema af te ronden.
→ Taken organiseren met categorieën (Optioneel)
Je kunt vergelijkbare taken groeperen per categorie, waardoor de checklist overzichtelijker wordt.
Klik op 'Categories' om de categorie-instellingen te openen.
Selecteer 'Add a Category', typ een naam voor je categorie en klik op 'Add'.
Categorieën ordenen: Sleep categorieën om ze indien nodig opnieuw te rangschikken.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Neem anders contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.