Overzicht
De Course Timeline in de Course Editor geeft je op één plek een duidelijk overzicht van alle content binnen je course. Stories zijn ingedeeld op milestone (bijvoorbeeld Pre-boarding of Onboarding) en unlock moment (bijvoorbeeld Available at start of 7 days before). Zo zie je eenvoudig wanneer bepaalde content beschikbaar wordt voor nieuwe medewerkers.
Je kunt Stories en Chapters direct in de tijdlijn uitklappen om de bijbehorende Pages te bekijken, zonder dat je daarvoor een aparte pagina hoeft te openen. Hierdoor kun je je content makkelijker terugvinden, organiseren en beheren.
Voorbeeld
Binnen de milestone Pre-boarding heb je bijvoorbeeld een Story met de titel 'Voorbereiding op je eerste werkdag', die 7 dagen voor de startdatum van een nieuwe medewerker beschikbaar wordt.
Wanneer je deze Story uitklapt, zie je de bijbehorende Chapters, zoals 'Voordat je begint'. Door dit Chapter uit te klappen, verschijnen de Pages, bijvoorbeeld 'Wat neem je mee?' en 'Je eerste werkdag'.
Je kunt al deze content direct vanuit de tijdlijn bekijken en beheren.
📌 Belangrijk:
De Course Timeline is in twee fases geïntroduceerd:
Juli 2026: De Stories Timeline verving het eerdere overzicht met tegels.
Oktober 2026: De tijdlijn werd uitgebreid met Chapters en Pages, inclusief nieuwe zoekfunctionaliteit en de mogelijkheid om meerdere Pages tegelijk te beheren.
Deze wijzigingen hebben alleen invloed op hoe admins en editors content beheren in de Course Editor. Voor nieuwe medewerkers verandert er niets aan de manier waarop zij hun courses doorlopen.
De structuur van je course begrijpen
Je onboardingcontent is opgebouwd uit vier niveaus:
Courses: De volledige onboardingtrajecten met daarin de Stories.
Stories: Verzamelingen van content binnen een course.
Chapters: Onderdelen binnen een Story waarin gerelateerde informatie wordt gegroepeerd.
Pages: Afzonderlijke pagina's binnen een Chapter, bijvoorbeeld met tekst, afbeeldingen, video's of vragen.
Je kunt een Story of Chapter uitklappen of inklappen door op het pijltje naast de titel te klikken.
De Course Timeline gebruiken
→ De Course Timeline openen
Ga in het linkermenu naar Courses.
Zoek de course die je wilt beheren.
Klik op Edit om de Course Editor te openen.
Je ziet nu de Course Timeline, waarin je Stories zijn ingedeeld op milestone en unlockmoment.
→ Navigeren door Stories, Chapters en Pages
De Course Timeline toont je content in de volgorde en op de unlockmomenten waarop deze beschikbaar wordt voor nieuwe medewerkers.
Zoek de Story die je wilt bekijken.
Klik op het pijltje naast de titel om de Story uit te klappen.
De Chapters binnen deze Story verschijnen eronder.
Klik op het pijltje naast een Chapter om de bijbehorende Pages te bekijken.
Klik nogmaals op de pijltjes om de content weer in te klappen.
Milestones en unlockmomenten
Stories zijn ingedeeld op milestone, zoals Pre-boarding, Onboarding of Offboarding. Binnen elke milestone zijn de Stories verder gegroepeerd op unlockmoment.
Een unlockmoment aanpassen:
Zoek de milestone en het unlockmoment dat je wilt aanpassen.
Klik op het potloodicoontje naast het unlockmoment.
Pas het moment aan en sla je wijzigingen op.
Je kunt ook op het informatie-icoontje naast een milestone klikken voor meer informatie.
→ Content zoeken
Met de zoekfunctie kun je snel Stories, Chapters of Pages binnen je course terugvinden.
Zoek het zoekveld in de werkbalk van de Course Timeline.
Typ de naam van de content die je zoekt.
Bekijk de overeenkomende zoekresultaten.
Dit is vooral handig als je course veel Stories, Chapters en Pages bevat.
→ Stories in een andere volgorde zetten
Stories met hetzelfde unlockmoment kun je eenvoudig in een andere volgorde zetten door ze te verslepen.
Zoek de Stories die onder hetzelfde unlockmoment staan.
Klik op het sleepicoontje (⠿) links van een Story en houd dit ingedrukt.
Sleep de Story omhoog of omlaag naar de gewenste positie.
Laat de Story los om deze op de nieuwe plek te zetten.
📌 Belangrijk: Het wijzigen van de volgorde heeft alleen invloed op de weergave. Stories met hetzelfde unlockmoment blijven op hetzelfde moment beschikbaar.
→ De weergavetaal wijzigen
Als je course meerdere talen ondersteunt, kun je de weergavetaal aanpassen via de werkbalk.
Zoek het dropdownmenu voor de taalkeuze in de werkbalk.
Selecteer de gewenste taal.
De titels van de Stories worden nu weergegeven in de geselecteerde taal.
→ Een voorbeeld van de course bekijken (Preview)
Voordat je je wijzigingen publiceert, kun je met de knop Preview bekijken hoe de course eruitziet voor nieuwe medewerkers.
Klik rechtsboven in de Course Editor op Preview.
Bekijk de course zoals nieuwe medewerkers deze te zien krijgen, inclusief de volgorde van Stories en de bijbehorende content.
Sluit de preview om terug te gaan naar de editor en eventuele aanpassingen te maken.
→ Tags toevoegen aan een Story
Met tags kun je bepalen welke groepen medewerkers een Story te zien krijgen.
Zoek de Story waaraan je tags wilt toevoegen.
Klik op Assign tags bij de Story.
Selecteer de tags die je wilt koppelen.
Sla je wijzigingen op.
→ Chapters beheren
Een Chapter verplaatsen
Zoek het Chapter dat je wilt verplaatsen.
Klik op het sleepicoontje en houd dit ingedrukt.
Sleep het Chapter naar de gewenste positie binnen de Story.
Laat het Chapter los om het op de nieuwe plek te zetten.
Een Chapter exporteren (spreadsheetbestand)
Zoek het Chapter dat je wilt exporteren.
Klik op het menu met de drie puntjes.
Selecteer Export en volg de instructies.
Een Chapter bekijken in de Sitemap
Zoek het Chapter in de tijdlijn.
Klik op het menu met de drie puntjes.
Selecteer Show in Sitemap.
Een Chapter verwijderen
Zoek het Chapter dat je wilt verwijderen.
Open het menu met de drie puntjes.
Selecteer Delete.
Bevestig dat je het Chapter wilt verwijderen.
📌 Belangrijk: Controleer goed of je het juiste Chapter verwijdert. Bij het verwijderen kunnen ook de Pages binnen dat Chapter worden verwijderd.
→ Tags toevoegen aan een Chapter
Je kunt ook tags aan afzonderlijke Chapters toevoegen om te bepalen welke medewerkers de content binnen dat Chapter te zien krijgen.
Klap de Story uit waarin het Chapter staat.
Zoek het Chapter waaraan je tags wilt toevoegen.
Klik op Assign tags bij het Chapter.
Selecteer de gewenste tags.
Sla je wijzigingen op.
→ Pages beheren
Je kunt afzonderlijke Pages beheren zonder de Course Timeline te verlaten.
Page toevoegen
Klap de Story uit waarin het Chapter staat.
Klap het Chapter uit waaraan je een Page wilt toevoegen.
Klik op de optie om een nieuwe Page toe te voegen.
Kies het type Page en voeg je content toe.
Voorbeeld van een Page bekijken (Preview)
Klap de Story en het Chapter uit waarin de Page staat.
Zoek de Page die je wilt bekijken.
Open het menu met de drie puntjes en selecteer Preview.
Page dupliceren
Zoek de Page die je wilt dupliceren.
Klik op het menu met de drie puntjes.
Selecteer Duplicate en volg de stappen.
Page verplaatsen
Zoek de Page die je wilt verplaatsen.
Klik op het sleepicoontje en houd dit ingedrukt.
Sleep de Page naar de gewenste positie binnen het Chapter.
Laat de Page los om deze op de nieuwe plek te zetten.
Page exporteren (spreadsheetbestand)
Zoek de Page die je wilt exporteren.
Open het menu met de drie puntjes.
Selecteer Export en volg de instructies.
Page bekijken in de Sitemap
Zoek de Page die je wilt bekijken.
Klik op het menu met de drie puntjes.
Selecteer Show in Sitemap.
Page verwijderen
Zoek de Page die je wilt verwijderen.
Open het menu met de drie puntjes.
Selecteer Delete.
Bevestig dat je de Page wilt verwijderen.
→ Meerdere Pages tegelijk verplaatsen of verwijderen
Je kunt meerdere Pages tegelijk selecteren en beheren. Zo hoef je niet elke Page afzonderlijk te verplaatsen of te verwijderen.
Meerdere Pages verplaatsen
Klap de Story en het Chapter uit waarin de Pages staan.
Selecteer de Pages die je wilt verplaatsen.
Kies Move bij de beschikbare acties.
Selecteer het Chapter waarnaar je de Pages wilt verplaatsen. Dit kan ook een Chapter in een andere Story binnen dezelfde course zijn.
Bevestig de actie.
Meerdere Pages verwijderen
Selecteer de Pages die je wilt verwijderen.
Kies Delete bij de beschikbare acties.
Controleer je selectie en bevestig dat je de Pages wilt verwijderen.
Tips voor het organiseren van je onboardingcontent
Gebruik duidelijke, herkenbare titels, zodat admins Stories, Chapters en Pages gemakkelijk kunnen terugvinden.
Groepeer gerelateerde informatie in Chapters om je Stories overzichtelijk te houden.
Gebruik unlockmomenten om content verspreid over het onboardingtraject beschikbaar te maken.
Controleer de Live/Draft-status om er zeker van te zijn dat de juiste content is gepubliceerd.
Gebruik tags wanneer verschillende groepen medewerkers andere content moeten zien.
👉 Heeft dit artikel je geholpen? Laat het ons weten via de knoppen hieronder. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met ons Supportteam.