Ondertekende PDF-documenten kunnen worden gedownload in de sectie Signing. Documenten worden 60 dagen bewaard, waarna ze verlopen en niet meer via Appical kunnen worden gedownload. Voor DocuSign zelf gelden andere bewaarregels, zie dit artikel voor meer informatie: https://support.docusign.com/articles/How-long-does-DocuSign-store-my-documents (in. het Engels)
Stap 1. Ga naar Aanmelden in het menu
Je ziet een overzicht van de verzonden documenten. Verzonden documenten worden 60 dagen na de datum van verzending getoond.
Datum ontvangen: toont de datum waarop het formulier is ontvangen door de gebruiker wiens naam bij 'naam' staat.
Naam: Toont de naam van de gebruiker die het document heeft ontvangen
E-mail: Toont het e-mailadres van de gebruiker die het document heeft ontvangen
Status: geeft aan of een document is aangemaakt, verzonden, voltooid of verlopen.
Download bestand: Je kunt het ondertekende bestand hier downloaden. De bestanden worden gedownload in een .ZIP-bestand dat het ondertekende document en een certificaat van voltooiing bevat. Dit Certificaat geeft volledige details van de envelopgebeurtenissen en de uitgevoerde Consumer Disclosure. De sectie Gebeurtenissen van de ondertekenaar bevat details over elke ondertekenaar op het document, inclusief het IP-adres van de ondertekenaar en andere identificerende informatie, de afbeelding van de handtekening en tijdstempels van de gebeurtenis.
Voor meer informatie, zie https://support.docusign.com/guides/ndse-user-guide-history-coc. (in het Engels)