Overzicht
In dit artikel leer je hoe je ondertekende PDF-documenten kunt downloaden vanuit de Signing-sectie in Appical. Hiermee kun je belangrijke ondertekende formulieren, zoals het Certificaat van Voltooiing, ophalen. Deze documenten bieden een gedetailleerd overzicht van de ondertekeningsgebeurtenissen.
Voorbeeld
Als je bijvoorbeeld bezig bent met het onboarden van nieuwe medewerkers, kun je ondertekende geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) of contracten downloaden voor je administratie. Deze gids helpt je om deze ondertekende documenten binnen de aangegeven bewaarperiode te openen.
📌 Belangrijk:
Documenten zijn beschikbaar gedurende 60 dagen na verzending voor ondertekening.
Na deze periode zijn ondertekende documenten niet meer toegankelijk via Appical.
Voor meer informatie over bewaarbeleid, raadpleeg: DocuSign's opslagbeleid.
Stappen om ondertekende PDF-documenten te downloaden
→ Ga naar de Signing-sectie
Open je Appical-dashboard en navigeer naar de "Signing"-sectie in het hoofdmenu.
Hier krijg je een overzicht van alle documenten die zijn verzonden voor ondertekening.
→ Controleer de verzonden documenten
→ Het documentoverzicht toont details zoals:
Datum Ontvangen: Wanneer de gebruiker het formulier heeft ontvangen.
Naam: Naam van de gebruiker die het document heeft ontvangen.
E-mailadres: Het e-mailadres van de ontvanger.
Status: De huidige status van het document, zoals 'Gemaakt', 'Verzonden', 'Voltooid', of 'Verlopen'.
Controleer deze lijst om het document te vinden dat je wilt downloaden.
→ Download het ondertekende document
Klik op de knop ‘Bestand downloaden’ naast het gewenste document.
Het bestand wordt gedownload als een .ZIP-archief, dat bevat:
De ondertekende PDF.
Een Certificaat van Voltooiing, inclusief een gedetailleerd overzicht van gebeurtenissen zoals ondertekenaarinformatie, IP-adressen, handtekeningafbeelding, tijdstempels, en meer.
Meer informatie over documentgebeurtenissen vind je in: DocuSign's Gebruikershandleiding.
→ Open je download
Pak de .ZIP-map uit op je apparaat.
Open de ondertekende PDF en het Certificaat van Voltooiing voor verdere controle of archivering.
👉 Heeft dit artikel je geholpen? Laat het ons weten via de feedbackknoppen hieronder. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons Ondersteuningsteam!