Overzicht

Het versturen van ondertekenbare PDF's via AppicalNow is snel en veilig dankzij onze integratie met DocuSign. Met deze functie kun je documenten uploaden en naar gebruikers sturen voor elektronische handtekeningen, die op elk internetverbonden apparaat toegankelijk zijn. Met eenvoudige, begeleide instructies kunnen je gebruikers rechtsgeldige handtekeningen zetten voor zakelijke transacties wereldwijd.

Voor meer details over de functionaliteit van DocuSign, verwijzen we je naar hun website: DocuSign Electronic Signature.

📌 Opmerking:
Een tussenliggend API DocuSign-account is vereist voor deze functie.

→ Neem contact op met je Customer Success Manager (contactpersoon) om meer te leren over de integratie van DocuSign of AdobeSign met AppicalNow.

Stappen om een ondertekenbare PDF naar gebruikers te sturen

→ Open het Ondertekenmenu

Ga in AppicalNow naar de optie 'Ondertekenen' in het linkermenu.

→ Selecteer de Ontvanger

Klik op 'Nieuwe versturen' om een nieuw document te versturen.
Gebruik het dropdownmenu om de gebruiker te selecteren die het document zal ontvangen.

→ Upload of Selecteer een Document

Nieuw Document Uploaden:

Kies 'Upload bestand(en)' om een nieuwe PDF toe te voegen.
Vink 'Bestand opslaan als sjabloon' aan als je het document opnieuw wilt gebruiken.
Klik op 'Bestand uploaden' en selecteer je PDF vanaf je computer om deze naar AppicalNow te uploaden.

Een Sjabloon Gebruiken:

Als je eerder sjablonen hebt opgeslagen, selecteer dan 'Selecteer sjabloon' om een bestaand document te kiezen.

→ E-mail Aanpassen (indien ingeschakeld)

Als e-mailmeldingen actief zijn, pas dan de e-mail aan die naar de gebruiker wordt gestuurd.
Vul het 'E-mailonderwerp' en 'E-mailbericht' in om context of instructies te geven.

→ Voeg Extra Ontvangers Toe

Om ervoor te zorgen dat anderen een kopie van het ondertekende document ontvangen.

Klik je op 'Add recipient'.
Vul de 'Naam' en 'E-mail' in van elke extra ontvanger.

→ Stuur Document voor Ondertekening

Klik op 'Send'. Een DocuSign pop-up scherm wordt geopend.

Handtekeningvelden Toevoegen:

Volg de DocuSign-gids om handtekeningvelden toe te voegen.
Sleep handtekening-, initialen- of datumvelden naar het document.
Wanneer je klaar bent, klik je op 'Send'.

👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Neem anders contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.