Het individueel beheren van meerdere gebruikers kan tijdrovend en inefficiënt zijn, vooral als het gaat om rapportage en het delen van bestanden. Dit kan leiden tot uitdagingen bij het organiseren van gebruikers en het volgen van hun voortgang. Door gebruik te maken van groepen, wordt het beheer van gebruikers eenvoudiger, waardoor je gemakkelijk rapporten kunt genereren en bestanden kunt toevoegen voor meerdere gebruikers tegelijk.

Bijvoorbeeld:

Je kunt een groep aanmaken voor nieuwe medewerkers die in juni beginnen of aparte groepen voor verschillende teams, zoals 'Team Marketing' of 'Team Sales'. Deze aanpak vereenvoudigt de processen, houdt alles georganiseerd en helpt belanghebbenden om effectiever te communiceren.

Begin door naar 'Gebruikersbeheer' te gaan in het linkermenu.
Selecteer 'Beheer Groepen' rechtsboven om de groepsbeheerinterface te openen.

Vul de naam van je nieuwe groep in het tekstveld Groepsnaam in en klik op Aanmaken.

Je nieuw aangemaakte groep verschijnt nu aan de linkerkant van het scherm. Als er al een groep is aangemaakt, staat deze onder de andere groep.

Klik op 'Bewerken' rechtsboven in je nieuwe groep. Er verschijnt een pop-upvenster waar je gebruikers aan de nieuwe groep kunt toevoegen.

Op deze pagina kun je ook de naam van de groep wijzigen en kiezen of je 'Nieuwe gebruikers toestaan om deze groep te selecteren bij uitnodiging' wilt inschakelen.

Klik in het pop-upmenu op 'Bestanden'. Om een bestand toe te voegen, klik op 'Bestand toevoegen', selecteer het gewenste bestand en klik op Openen om het te uploaden. Vergeet niet om Update te klikken om het bestand beschikbaar te maken voor gebruikers. Je kunt ook een categorie toevoegen waaraan het bestand gerelateerd is.

Om een bestandscategorie toe te voegen, ga naar de categorielijst, typ in het tekstveld 'Voeg een categorie toe' en druk op de knop Toevoegen.

Om een categorie te verwijderen, selecteer de categorie die je wilt verwijderen en veeg deze naar links.

Dit helpt collega’s zoals Gebruikersmanagers, Editors en Beheerders om het doel van de groep beter te begrijpen.

Klik in het pop-upmenu op 'Beschrijving' om de beschrijving van de groep bij te werken. Typ dan in het tekstveld 'Jouw groepsbeschrijving'.

Klik in het pop-upmenu op 'Volgers' om volgers toe te voegen die updates over de groep ontvangen.

Klik vervolgens op Volger toevoegen, voer hun e-mailadres in, voeg een beschrijving toe ter referentie en selecteer de frequentie van updates: dagelijks, wekelijks of maandelijks.

Als je veel groepen hebt, kun je eenvoudig een specifieke groep vinden door op het tekstveld 'Zoek groepen' te klikken en de naam van de groep in te typen.

👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Neem anders contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.