Het mapping document is de overeenkomst tussen Appical en jouw organisatie over hoe jouw integratie werkt en hoe de door Appical ontvangen gegevens verwerkt moeten worden.
Voor admins
Het mapping document is de enige bron van waarheid voor jouw integratie. Het legt de beslissingen vast die tijdens de inschatting zijn gemaakt, zodat zowel jouw team als Appical een duidelijk, gedeeld referentiepunt heeft.
Waarom het van belang is:
Het zorgt ervoor dat er niets wordt gemist of verkeerd begrepen voordat de ontwikkeling start.
De ontwikkeling begint pas als het mapping document volledig is en jouw datatoegang is bevestigd.
Elke toekomstige wijziging — bijvoorbeeld het toevoegen van een nieuwe tag — moet hier worden vastgelegd. Zonder dit wordt de wijziging niet opgepikt door de integratie.
📌 Goed om te weten: er bestaan al sjablonen voor de meest voorkomende integraties (zoals AFAS, YouForce en bestandsoverdrachtsopstellingen), die deze stap aanzienlijk kunnen versnellen.
Voor IT en technische teams
Het mapping document is opgebouwd uit vier secties:
Toegang – hoe de gegevens worden geraadpleegd en de benodigde technische details, zoals URL's, tokens en wachtwoorden.
Bedrijfsregels – voorwaarden voor het uitnodigen van gebruikers, het tijdstip waarop de integratie draait en welke functies in gebruik zijn.
Datamapping – welke velden beschikbaar zijn, hun exacte veldnamen en de verwachte waarden.
Conditionele mapping – de logica die Appical moet toepassen, bijvoorbeeld: als veld A waarde B heeft, wijs dan tag C toe.
Het mapping document actueel houden: elke wijziging aan jouw kant die invloed heeft op de gegevens of bedrijfsregels moet worden gecommuniceerd en opgenomen in het mapping document.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord via de knoppen hieronder. Zo niet, neem dan contact op met ons Support Channel voor meer informatie.