Dit artikel legt uit wat er gebeurt nadat je een buddy of manager koppelt aan een nieuwe medewerker: welke e-mails worden verstuurd en welke preset een nieuwe connection of nieuw toegevoegde gebruiker krijgt toegewezen.
Connection E-mails
→ Bestaande gebruikers
Wanneer je een manager of buddy koppelt, ontvangt deze persoon een e-mail die aangeeft dat er een nieuwe medewerker aan hen is gekoppeld.
📌 Let op:
Wanneer je een connection toevoegt, ontvangt deze persoon e-mails op basis van het preset-template dat aan hen is toegewezen, niet het template van de persoon die de connection toevoegt.
Bijvoorbeeld: Gebruik je het Manager-preset en is de connection die je toevoegt ingesteld op het Buddy-preset, dan ontvangt deze persoon een e-mail op basis van het Buddy-template.
→ Nieuwe gebruikers
Wanneer je een nieuwe gebruiker toevoegt, ontvangt deze een e-mailuitnodiging om zich aan te sluiten bij de Manager Toolkit. Zodra ze hun account hebben geaccepteerd en ingesteld, krijgen ze toegang tot de aan hen gekoppelde nieuwe medewerker.
Lees meer over welke presets worden toegewezen aan nieuwe gebruikers in de sectie Toegewezen Preset voor Nieuwe Gebruikers hieronder.
Toegewezen Preset voor Nieuwe Gebruikers
Wanneer je een nieuwe gebruiker uitnodigt, wordt automatisch het preset toegewezen dat is ingesteld in de presetinstellingen van de verzender. Dit stel je in via de sectie "Assigned preset when collaborating with a new manager" binnen elk preset.
Voorbeeld:
Gebruik je het Manager-preset en staat bij "Assigned preset when collaborating with a new manager" het Buddy-preset ingesteld, dan ontvangt de nieuwe gebruiker het Buddy-preset.
Daar kun je bepalen welk preset nieuwe gebruikers krijgen op basis van het preset van de verzender. Zie onderstaande screenshot:
📌 Belangrijk:
Klanten die de vorige Manager Toolkit gebruikten, hadden twee aparte opties:
Assigned preset when assigning to a new manager
Assigned preset when forwarding to a new manager
Deze opties zijn nu samengevoegd tot één instelling:
Assigned preset when collaborating with a new manager
Toen deze functie beschikbaar kwam, is de instelling automatisch overgezet naar het standaardgedrag: de nieuwe gebruiker ontvangt hetzelfde preset als de verzender.
⚠️ Wil je dat nieuwe gebruikers een ander preset ontvangen? Pas dan deze instelling aan.
Gerelateerde artikelen
→ Connecting a Buddy or Manager to a New Hire
Stap-voor-stap instructies voor het toevoegen van een connection of een nieuwe gebruiker.
→ Manager Toolkit Email Templates for Followers
Personaliseer het e-mailtemplate voor connections.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Neem anders contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.