Dit artikel legt uit hoe je een integratie aanvraagt en welke informatie Appical nodig heeft om te starten.
Voor admins
Om een integratie aan te vragen, neem je contact op met je Implementation Consultant of CSM. Zij begeleiden je door het proces en bevestigen of je integratie standaard of maatwerk is (zie Standaard versus Maatwerk Integraties).
Informatie die nodig is om een account aan te maken:
Voornaam
Achternaam
Persoonlijk e-mailadres
Startdatum
Unieke identifier (medewerkers-ID)
Aanvullende informatie, afhankelijk van je inrichting:
Als je tags of groepen wilt gebruiken, heeft Appical een veld en waarde nodig zodat de juiste tag of groep kan worden toegewezen.
Als je de Manager Toolkit wilt gebruiken, moeten de gegevens ook de managerinformatie van de nieuwe medewerker bevatten: voornaam, achternaam, e-mailadres en unieke identifier (medewerkers-ID).
Andere velden kunnen ook worden gebruikt indien nodig, bijvoorbeeld het omschakelen van een persoonlijk e-mailadres naar een zakelijk e-mailadres zodra iemand in dienst treedt.
Hoe eerder deze informatie wordt bevestigd, hoe eerder de tijdlijn voor je integratie van start kan gaan (zie Het Integratieproces, Stap voor Stap).
Voor IT en technische teams
De minimaal vereiste velden om een gebruikersaccount aan te maken in Appical zijn:
Veld | Vereist voor |
Voornaam | Alle integraties |
Achternaam | Alle integraties |
Persoonlijk e-mailadres | Alle integraties |
Startdatum | Alle integraties |
Unieke identifier (medewerkers-ID) | Alle integraties |
Tag-/groepsveld en waarde | Alleen als tags of groepen in gebruik zijn |
Voornaam, achternaam, e-mail en unieke identifier van de manager | Alleen als de Manager Toolkit in gebruik is |
Elk aanvullend veld dat beschikbaar is in jouw systeem kan worden gemapt en gebruikt als daar een zakelijke behoefte voor is. Deze vereisten worden vastgelegd in het mapping document — zie Het Mapping Document Uitgelegd.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord via de knoppen hieronder. Zo niet, neem dan contact op met ons Support Channel voor meer informatie.