Overzicht
Het kan gebeuren dat dezelfde afbeelding of video meerdere keren in een collectie terechtkomt — zeker als meerdere mensen assets uploaden, of als een bibliotheek al een tijdje in gebruik is. Dubbele assets maken het moeilijker om te vinden wat je zoekt en kunnen je collecties rommelig en onoverzichtelijk maken.
De functie Duplicate Management in Appical helpt je dit snel op te ruimen door automatisch identieke bestanden binnen een collectie te detecteren en je een eenvoudige manier te bieden om ze samen te voegen zonder dat je gepubliceerde courses hierdoor worden beïnvloed.
Voorbeeld
Stel dat je onboarding collectie over meerdere maanden is gegroeid, met bijdragen van verschillende teamleden. Dan kan het zijn dat hetzelfde bedrijfslogo of dezelfde introductievideo vijf keer is geüpload, elk onder een andere naam.
🤖 Aangedreven door AI (Alleen beschikbaar op aanvraag)
Dubbele bestanden worden automatisch op de achtergrond herkend via AI. Deze functie is niet standaard beschikbaar — neem contact op met je CSM of ons Supportteam om dit in te schakelen voor jouw organisatie.
📌 Belangrijk:
Het samenvoegen van duplicaten heeft geen gevolgen voor je actieve courses pagina's die een duplicaat gebruikten, worden automatisch bijgewerkt naar de versie die je hebt bewaard.
Video
Stappen om dubbele assets te beheren en samen te voegen
Appical scant automatisch de assets in elke collectie op de achtergrond. Wanneer identieke bestanden worden gevonden — ook als ze verschillende namen hebben — worden ze gegroepeerd en voor jou klaargezet. Volg de onderstaande stappen om ze op te lossen.
→ Open de betreffende collectie
Ga naar je Asset Library via Organisatiebibliotheek → Asset Library.
Open de collectie die je wilt opschonen.
Als er duplicaten zijn gevonden, verschijnt er een notificatiebanner bovenaan de assetlijst.
📌 Let op: Deze notificatie verschijnt alleen als er duplicaten aanwezig zijn in de collectie. Zodra alle duplicaten zijn opgelost, verdwijnt de melding automatisch.
→ Klik op "Manage Duplicates"
Klik op de knop Manage Duplicates in de notificatiebanner om het duplicatenoverzicht te openen.
Dit scherm laat je zien:
Hoeveel assets er in de collectie zijn gescand
Hoeveel duplicaten er zijn gevonden
Hoeveel duplicaatgroepen je al hebt opgelost
→ Bekijk elke duplicaatgroep
Duplicaten worden weergegeven in groepen — elke groep bevat een set identieke bestanden.
Per groep zie je een voorvertoning van elke kopie, samen met de uploaddatum en de bestandsgrootte of resolutie.
Gebruik deze informatie om eenvoudig te bepalen welke versie je wilt bewaren.
Selecteer de gewenste versie binnen de groep.
→ Samenvoegen via Merge of Merge All
Zodra je de versie hebt geselecteerd die je wilt bewaren, klik je op Merge.
Alle andere kopieën in die groep worden verwijderd en alle coursecontent die naar die kopieën verwees, wordt automatisch bijgewerkt naar de versie die je hebt bewaard. Niets in je gepubliceerde courses gaat verloren.
Wil je alle duplicaatgroepen in één keer oplossen?
Klik dan op Merge All.
Appical kiest automatisch de beste versie uit elke groep en verwerkt alles op de achtergrond.
Je ontvangt een bevestiging voordat er iets wordt gewijzigd, en een melding zodra alles klaar is. Dit is vooral handig bij een eerste grote opschoonactie van een bestaande bibliotheek.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord via de knoppen hieronder. Zo niet, neem dan contact op met ons Supportteam voor meer informatie.