Overzicht
Na verloop van tijd komt het gemakkelijk voor dat dezelfde afbeelding of video meerdere keren in een collectie terechtkomt — vooral wanneer meerdere mensen assets uploaden, of een bibliotheek al een tijdje in gebruik is. Dubbele assets maken het moeilijker om te vinden wat je nodig hebt en kunnen collecties rommelig laten aanvoelen.
De functie Duplicaatdetectie helpt je dit snel op te schonen door automatisch identieke bestanden binnen een collectie te detecteren en je een eenvoudige manier te geven om ze te consolideren zonder live cursussen aan te raken.
Voorbeeld: Als jouw onboarding-collectie in de loop van meerdere maanden is gegroeid met bijdragen van verschillende teamleden, kom je misschien hetzelfde bedrijfslogo of introductievideo vijf keer tegen, geüpload onder verschillende namen. Duplicaatdetectie groepeert deze samen zodat je één schone versie kunt behouden en de rest kunt verwijderen — in een paar klikken.
🤖 Aangedreven door AI (alleen opt-in): Duplicaatdetectie draait automatisch op de achtergrond met behulp van AI. Neem contact op met je CSM of ons Support Channel om het in te schakelen.
📌 Belangrijk: Het samenvoegen van duplicaten heeft geen invloed op gepubliceerde cursussen — pagina's die een duplicaat gebruikten, schakelen automatisch over naar de versie die je hebt behouden.
Stappen om Dubbele Assets te Beheren en Samen te Voegen
Appical scant automatisch assets in elke collectie op de achtergrond. Wanneer identieke bestanden worden gevonden — zelfs met verschillende namen — worden ze samen gegroepeerd en gemarkeerd voor jouw beoordeling.
→ Open de betreffende collectie
Navigeer naar je Asset Library via Organisation Library → Asset Library.
Open de collectie die je wilt opschonen.
Als duplicaten worden gedetecteerd, verschijnt er een melding boven aan de assetlijst.
→ Klik op "Manage Duplicates"
Dit opent een overzicht dat laat zien hoeveel assets zijn gescand, hoeveel duplicaten zijn gevonden en hoeveel groepen je al hebt opgelost.
→ Beoordeel elke duplicaatgroep
Duplicaten worden weergegeven in groepen, elk met een set identieke bestanden.
Elke groep toont een voorbeeld van elke kopie, samen met uploaddatum en bestandsgrootte/resolutie.
Selecteer de versie die je wilt behouden.
→ Duplicaten samenvoegen, of gebruik Merge All
Zodra je de versie hebt geselecteerd die je wilt behouden, klik op Merge. Alle andere kopieën worden verwijderd en cursusinhoud die daarnaar verwees wordt automatisch bijgewerkt.
Om alles in één keer op te lossen, klik op Merge All — Appical selecteert de beste versie uit elke groep en verwerkt deze op de achtergrond, met een bevestiging vooraf en achteraf.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Als dat niet het geval is, neem dan contact op met ons Support Channel voor meer informatie.