Overzicht
De Asset Library verdeelt assets over twee soorten collecties, Global en Standard, die elk bij een ander gebruiksdoel passen.
Voorbeeld: gebruik de Global Collection bijvoorbeeld voor je bedrijfslogo en huisstijlmateriaal, en maak een Standard Collection aan voor content die specifiek bij één cursus of afdeling hoort.
📌 Belangrijk:
Alleen admins kunnen de Global Collection beheren, terwijl Standard Collections door zowel admins als editors beheerd kunnen worden.
Global Collection vs. Standard Collections
Hieronder zie je hoe de twee collectietypes zich tot elkaar verhouden.
→ 🌍 Global Collection
De Global Collection is de standaard medialibrary die in elke Appical-omgeving beschikbaar is.
Altijd aanwezig: wordt automatisch aangemaakt voor elke organisatie.
Kan niet verwijderd worden: het is een vast onderdeel van het platform.
Wordt alleen door admins beheerd.
Toegankelijk voor alle gebruikers met cursuseditortoegang.
Beschikbaar binnen alle cursussen van de organisatie.
Het meest geschikt voor gedeelde content, zoals huisstijlelementen, logo's of templates.
→ 📘 Standard Collections
Standard Collections zijn flexibele, op maat gemaakte libraries die zijn opgezet om cursusspecifieke content te ondersteunen.
Worden aangemaakt en verwijderd door admins.
Bewerkbaar door admins en door editors met rechten op de gekoppelde cursus(sen).
Cursusspecifieke toegang: alleen zichtbaar voor editors en cursussen die aan die collectie gekoppeld zijn.
Geen limiet aan het aantal collecties.
Flexibele gebruiksrechten: standaard bruikbaar binnen alle cursussen, of te beperken tot bepaalde cursussen.
Ideaal voor content op maat, zoals afdelingsspecifieke video's of unieke cursusmaterialen.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Neem anders contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.