Overzicht
Wanneer je meerdere nieuwe medewerkers, cursussen of groepen beheert, kan het lastig zijn om rapporten te maken met alleen de informatie die je nodig hebt. Standaardrapporten bevatten vaak meer gegevens dan gewenst, waardoor ze onoverzichtelijk kunnen worden.
Met Custom Reporting kun je rapporten op maat maken door zelf te bepalen welke gegevens je wilt opnemen. Of je nu een rapport wilt maken over individuele gebruikers, groepen of meerdere cursussen, je kiest zelf welke informatie relevant is.
Je kunt ook filteren op tags en specifieke kolommen selecteren. Zo maak je overzichtelijke rapporten met precies de gegevens die je nodig hebt.
Video
Stappen voor het aanmaken van een aangepast rapport
→ Ga naar Custom Reporting
Open de Appical Editor.
Ga naar Reporting in het menu aan de linkerkant.
Selecteer Custom Reporting om een nieuw rapport te maken.
→ Selecteer de cursussen
Kies welke cursussen je wilt opnemen in je rapport.
Selecteer één of meerdere cursussen uit de lijst.
Gebruik de zoekbalk om specifieke cursussen te vinden.
Klik op Next om verder te gaan.
Je kunt meerdere cursussen selecteren om de gegevens in één rapport te combineren.
→ Selecteer gebruikers of groepen
Kies welke gebruikers je wilt opnemen in je rapport.
Je kunt kiezen uit twee opties:
Individual users: Zoek en selecteer specifieke gebruikers.
Groups: Selecteer één of meerdere groepen om de bijbehorende gebruikers op te nemen.
Wanneer je individuele gebruikers selecteert, kun je de selectie verder verfijnen met filters, zoals:
Role
Status
Creation date
Tags
Filteren op tags
Als de geselecteerde cursus tags bevat, kun je Filter by tags gebruiken om je selectie verder te verfijnen.
De beschikbare tags zijn afhankelijk van de cursus die je hebt geselecteerd.
Klik op Next zodra je de gewenste gebruikers of groepen hebt geselecteerd.
→ Selecteer de gegevens voor je rapport
Kies welke informatie je wilt opnemen in je rapport.
De beschikbare opties zijn onderverdeeld in twee onderdelen:
Person details
Selecteer welke gebruikersgegevens je wilt opnemen, zoals:
Full name
Email
Language
Groups
Role
First day
Created at
Last sign-in
Invitation accepted on
Course content
Selecteer welke gegevens over de cursusinhoud je wilt opnemen.
Je kunt kiezen uit verschillende niveaus:
Onderdeel | Beschikbare gegevens |
Course | Progress, Score, Visits, Time spent, Completed on |
Story | Progress, Score, Visits, Time spent, Completed on |
Chapter | Progress, Score, Visits, Time spent, Completed on |
Page | Answer, Result |
Vink de gegevens aan die je wilt opnemen in je rapport.
Klik op Next om verder te gaan.
→ Controleer en genereer je rapport
Voordat je het rapport genereert, krijg je een overzicht van je selecties, waaronder:
Courses
People
Columns
Content
Stories
Je kunt ook de volgende opties instellen:
Include this week's new hires
Schakel deze optie in om nieuwe medewerkers die deze week zijn toegevoegd mee te nemen in het rapport.
Save as a scheduled report
Schakel deze optie in om het rapport automatisch en periodiek te ontvangen.
Report name
Geef je rapport een herkenbare naam, zodat je het later gemakkelijk kunt terugvinden.
Send the report
Kies hoe je het rapport wilt ontvangen, bijvoorbeeld automatisch via e-mail.
Wanneer je alle instellingen hebt gecontroleerd, klik je op Generate report.
Je rapport wordt op de achtergrond gegenereerd. Zodra het klaar is, ontvang je een e-mail met een link om het rapport te downloaden.
Let op: De downloadlink is 7 dagen geldig.
Je recente Custom Reports bekijken
Je kunt je recent gegenereerde rapporten nu rechtstreeks terugvinden via Custom Reporting.
Ga naar Reporting → Custom Reporting.
Klik rechtsboven op Recent reports.
Bekijk je eerder gegenereerde rapporten en download de beschikbare bestanden.
Zo kun je eenvoudig je eerdere rapporten terugvinden zonder ze opnieuw te hoeven maken.
👉 Heeft dit artikel je geholpen? Laat het ons weten via de knoppen hieronder. Heb je nog vragen of hulp nodig? Neem dan gerust contact op met ons Supportteam.