Overzicht
Bij het beheren van meerdere nieuwe medewerkers, courses of groepen kan het opstellen van rapporten met specifieke gegevens overweldigend zijn. Standaardrapporten bevatten vaak meer informatie dan nodig is, waardoor onnodige kolommen het rapport onoverzichtelijk maken.
Met Aangepaste Rapportages kun je op maat gemaakte rapporten samenstellen, waarbij je alleen de benodigde gegevens selecteert. Of je nu rapporteert over individuele gebruikers, groepen of verschillende courses, je kunt ook filteren op tags en specifieke kolommen kiezen, waardoor je rapporten nauwkeuriger en overzichtelijker worden.
Stappen voor het aanmaken van een aangepast rapport
→ Navigeer naar Rapportages
Klik op ‘Rapportages’ in het menu om te beginnen met het maken van je aangepaste rapport.
→ Kies Aangepaste Rapportage
Ga naar het tabblad ‘Custom’ en klik op ‘Selecteer’.
→ Selecteer de Courses, Gebruikers of Groepen en Aanmaakdatum
Selecteer Courses
Kies de Courses die je in het rapport wilt opnemen.
Kies Gebruikers of Groepen
Voor meerdere gebruikers: zoek de gewenste gebruikers en selecteer ze.
Voor groepen: verander de selectie in het dropdownmenu naar ‘Groepen’ en voer de groepsnaam in de zoekbalk in.
Filter Tags
Als je een rapport wilt maken op basis van tags, moet je de selectie ook aanpassen.
Een knop ‘Filter Tags’ verschijnt als de eerder geselecteerde courses tags bevat.
Let op: de ‘Filter Tags’-optie verschijnt alleen als je één courses selecteert. Je ziet dan alleen de gebruikers die de geselecteerde tag(s) hebben.
→ Selecteer Informatie om in het Rapport Op te Nemen
Kies de specifieke gegevens die je wilt opnemen door de relevante vakjes aan te vinken.
Beschikbare kolommen zijn onder andere:
Gebruiker
ID, Voornaam, Achternaam, Volledige Naam, E-mail, Groepen, Rol, Eerste aanmelding, Eerste werkdag, Apparaten, Bezoeken, Aangemaakt op, Uitnodiging geaccepteerd op, Laatste aanmelding, Meest recente beleid, Uitgenodigd door, Taal, Landtags, Kantoor tags, Rol tags, Gevolgd door, Volgend.
Courses, Story en Chapter
Voortgang, Score, Bezoeken, Besteede Tijd.
Pagina
Antwoord, Resultaat. Voor antwoorden/resultaten kun je verder verfijnen tot quiz-/essaypagina’s.
→ Download je Rapport
Nadat je de benodigde kolommen hebt geselecteerd, klik op ‘Gereed’.
Je rapport wordt gedownload als een .XLSX-bestand en bevat alleen de gegevens die je hebt geselecteerd.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Neem anders contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.