Wat is Scheduled reports

Wij hebben een nieuw type rapportage genaamd Scheduled reports. Bespaar tijd door de rapportages in te plannen en deze dagelijks, wekelijks of maandelijks naar jezelf of andere e-mailadressen te laten sturen. Deze optie is momenteel beschikbaar voor Custom rapportages.

Na het uitvoeren van een rapport in stap 5 (zie afbeelding hieronder) geef je aan dat je het rapport wilt opslaan als Scheduled reports. Op ieder later moment kun je het aanpassen onder 'Scheduled reports'.

Na het samenstellen van de rapportage (selecteer alle gebruikers, opties die je in je rapportage wilt opnemen), als laatste stap (stap 5.) slaat je de rapportage op. Geef het een naam en als je dit wilt kun je de frequentie aangeven. De opties zijn dagelijks, wekelijks, maandelijks, maar het kan ook leeg gelaten worden. Door het leeg te laten kun je zelf handmatig het rapport downloaden. Nadien vind je het opgeslagen rapport terug onder 'Geplande rapporten' en kun je het daar verder bewerken.

Hoe vind ik mijn Scheduled report?

Ga naar 'Scheduled reports' op het tabblad Reporting

Hoe kan ik mijn opgeslagen rapportage bewerken?

Naast elk opgeslagen rapport staat een edit-knop. Als je daarop klikt, verschijnt er een pop-up waarmee je de opgeslagen rapportage kunt bewerken. Geef de rapportages een duidelijke naam, zodat je het later eenvoudig kunt terugvinden.

Wie ontvangt de Scheduled reports?

Degene die de rapportage heeft aangemaakt wordt automatisch toegevoegd als ontvanger. Wanneer je een opgeslagen rapportage bewerkt kun je er ook andere ontvangers aan toewijzen. Naderhand is het mogelijk om degene die de opgeslagen rapportage heeft aangemaakt ook weer te verwijderen.

Kan ik indien nodig het rapport zelf downloaden buiten de geplande tijden?

Je kunt plannen dat deze rapporten dagelijks, wekelijks of maandelijks worden verzonden. Dagelijkse rapporten worden dagelijks verzonden, afhankelijk van de tijdzone-instelling in de organisatie-instellingen, CET om 8.00 uur. Wekelijkse rapporten worden elke maandag om 8.00 uur verzonden en maandelijkse rapporten worden elke eerste kalenderdag van de maand om 8.00 uur verzonden. Er is echter ook een download-knop naast elk rapport, waarop je kunt klikken als je het onmiddellijk wilt downloaden.

Helaas op dit moment niet, het rapport zal moeten worden verwijderd en opnieuw aangemaakt worden met de juiste instellingen.

Als je een rapport hebt opgeslagen en ‘Alle gebruikers’ hebt aangevinkt in de rapportage, dan worden nieuwe gebruikers automatisch opgenomen in je opgeslagen rapport nadat ze zijn toegevoegd in het systeem. Als je het rapport echter voor specifieke gebruikers uitvoert, kunnen we geen nieuwe medewerkers opnemen en moet je het rapport opnieuw aanmaken en opslaan. We voegen in dit geval een waarschuwing toe om degene die het rapport aanmaakt op de hoogte te stellen.

Als je een gebruiker bent met Admin-rechten, kun je alle opgeslagen rapporten zien. Alle andere gebruikers hebben echter alleen toegang tot de rapporten die ze zelf hebben gepland.

Nee, we hebben 4 standaard opties: