Overzicht
Dit artikel legt uit hoe je Geplande Rapporten in AppicalNow kunt instellen. Geplande rapporten helpen je de levering van je aangepaste rapporten te automatiseren door ze dagelijks, wekelijks of maandelijks naar specifieke e-mailadressen te sturen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat relevante belanghebbenden altijd up-to-date rapporten ontvangen zonder dat je ze handmatig hoeft te genereren.
Voorbeeld
Als je de voortgang van onboarding volgt, kun je een dagelijks rapport inplannen dat naar HR wordt gestuurd, met updates over alle nieuwe medewerkers. Zo blijft HR op de hoogte zonder dat ze het rapport elke dag opnieuw hoeven te genereren.
📌 Belangrijk:
Geplande rapporten zijn alleen beschikbaar voor Aangepaste Rapporten.
Je kunt rapporten dagelijks, wekelijks of maandelijks inplannen.
Controleer altijd de ontvangers en rapportinstellingen voordat je het definitief maakt.
Stappen om een Gepland Rapport in te Stellen
→ Voer je Aangepaste Rapport uit
Ga naar de pagina Rapporten in het linkermenu.
Selecteer Aangepast Rapport.
Pas het rapport aan door de gewenste filters en instellingen toe te passen voor de gegevens die je wilt opnemen.
→ Voeg het Rapport toe als Gepland
Nadat je je rapport hebt aangemaakt in de stappen 1, 2 en 3.
In Stap 4 word je gevraagd om het rapport in te stellen als een Gepland Rapport.
→ Stel het Rapport in als Gepland
Geef het rapport een beschrijvende naam.
Selecteer een frequentie: dagelijks, wekelijks of maandelijks.
Opmerking: Als je geen frequentie selecteert, wordt het rapport opgeslagen, maar niet ingepland.
Standaard word jij als ontvanger toegevoegd, maar je kunt de ontvangers later aanpassen of verwijderen door het rapport te bewerken op de pagina voor geplande rapporten.
→ Zoek en Bewerk je Geplande Rapport
Om je geplande rapporten te bekijken, ga naar ‘Geplande Rapporten’ onder de Rapporten sectie.
Om je geplande rapport te bewerken, klik je op het potloodicoon naast het rapport.
→ Download het Rapport Handmatig (indien nodig)
Je kunt je geplande rapport altijd downloaden door op de Download-knop naast het rapport te klikken, ongeacht het geplande bezorgmoment.
👉 Laat het ons weten of dit artikel je vraag beantwoordde door de knoppen hieronder te gebruiken. Als dat niet het geval is, neem dan contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.