Overzicht
Het anonimiseren van gebruikers is essentieel om privacy te waarborgen en data te kunnen analyseren zonder individuele personen te identificeren. Door PII te verwijderen, voldoet je organisatie aan privacyregels en hanteert het ethisch databeheer.
Voorbeeld:
Als je organisatie een eindejaarsrapport opstelt en een gebruiker moet verwijderen, verlies je alle bijbehorende data. Als je de gebruiker daarentegen anonimiseert, blijft de data behouden zonder persoonlijke details. Zo kun je de gegevens gebruiken voor rapportages, met behoud van de privacy van de gebruiker.
📌 Opmerking: Je kunt alleen gearchiveerde gebruikers anonimiseren. Zorg ervoor dat de gebruiker die je wilt anonimiseren, eerst gearchiveerd is.
→ Lees in het artikel hoe je een gebruiker archiveren / deactiveren.
Stappen om een gebruiker te anonimiseren
→ Zoek de Gebruiker
Gebruik de zoekbalk om de gebruiker te vinden die je wilt anonimiseren.
Klik op de naam van de gebruiker om zijn of haar profiel te openen.
Controleer of de gebruiker gearchiveerd (gedeactiveerd) is.
→ Open Gebruikersinstellingen
Klik op het pictogram met '...' rechts van de profielfoto van de gebruiker.
→ Selecteer Anonymise
In het uitklapmenu dat verschijnt, klik je op 'Anonymise'.
→ Bevestiging
Zodra geanonimiseerd, wordt de gebruiker weergegeven als User <willekeurig nummer> in het User Management-gedeelte, zodat de gebruiker niet meer naar een individu herleidbaar is.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Neem anders contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.