Overzicht
Er kunnen momenten zijn waarop een gebruiker geen toegang meer nodig heeft tot de onboardingcontent, maar je hun gegevens niet volledig uit het systeem wilt verwijderen. Het verwijderen van gebruikers zorgt ervoor dat alle historische data wordt gewist, terwijl deze in de toekomst mogelijk nog nodig is.
Het archiveren van een gebruiker maakt het mogelijk om de toegang tot Appical in te trekken, terwijl de gebruikersgegevens behouden blijven voor eventueel toekomstig gebruik. Mocht de gebruiker later opnieuw toegang nodig hebben, dan is alle informatie nog beschikbaar. Dit is een veilige manier om gebruikersrechten te beheren zonder waardevolle gegevens te verliezen.
š Wil je een gebruiker definitief verwijderen en alle bijbehorende data wissen? Lees dan dit artikel: hoe je een gearchiveerde gebruiker verwijdert.
Video
Stappen om een gebruiker te archiveren (deactiveren)
Volg deze stappen om een gebruiker te archiveren (deactiveren):
ā Ga naar Gebruikersbeheer en zoek de gebruiker
Navigeer in het linkermenu naar Gebruikersbeheer.
Typ in het zoekveld de naam of het e-mailadres van de gebruiker.
ā Selecteer de gebruiker en archiveer deze
Klik op de gebruikersgegevens om de gebruiker te selecteren.
Klik op het menu met de drie puntjes naast de naam van de gebruiker en kies āGebruiker archiverenā.
Bevestig vervolgens door āArchiverenā te selecteren in het pop-upscherm.
š Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door gebruik te maken van de knoppen hieronder. Neem contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.