Overzicht

Met contextuele tags kun je bepalen welke inhoud editors (gebruikers met de editorrol) kunnen openen en aanpassen. Deze functie is vooral handig bij wereldwijde cursussen of inhoud die is afgestemd op specifieke regio's, kantoren of functieprofielen.

Door tags aan editors toe te wijzen, zorg je ervoor dat zij alleen de verhalen en hoofdstukken zien die relevant zijn voor hun rol. Als een cursus bijvoorbeeld afzonderlijke hoofdstukken voor verschillende regio's bevat, kun je editors die verantwoordelijk zijn voor één regio beperken tot het bewerken van alleen de hoofdstukken met die regiotag.

Voorbeeld

Als je verhalen hebt getagd met "Noord-Amerika" en "Europa," kan een editor met de tag "Noord-Amerika" alleen inhoud zien en bewerken die is gemarkeerd met deze tag. Dit helpt hen zich te richten op relevante inhoud en voorkomt onbedoelde wijzigingen in niet-gerelateerde hoofdstukken.

📌 Belangrijk:

Tags moeten op cursusniveau worden aangemaakt voordat ze aan editors kunnen worden toegewezen.
Standaard kunnen editors alle verhalen en hoofdstukken zien en bewerken, tenzij tags op hun profiel zijn toegepast.

Stappen om Contextuele Tags toe te wijzen aan Editors

→ Schakel tagbeperkingen in voor editors

Navigeer naar Cursussen in het menu aan de linkerkant.
Zoek de cursus die je wilt aanpassen.
Klik op het menu-icoon in de rechterbovenhoek.
Selecteer Tags in het dropdownmenu.
Schakel de optie Beperk tags voor editors in door het vakje aan te vinken.

Stappen om tags toe te wijzen aan nieuwe of bestaande editors

→ Tags toewijzen aan nieuwe editors

Nodig editors uit via de methode Single Invite of CSV Invite.

Voor Single Invite: Er verschijnt een extra pagina waarop je tags aan de uitgenodigde editor kunt toewijzen.
Voor CSV Invite: Tags worden toegepast op alle gebruikers die in het CSV-bestand zijn opgenomen.

📌 Tip: Zorg ervoor dat de tags die je wilt toewijzen al zijn aangemaakt voor de cursus.

→ Tags toewijzen aan bestaande editors

Ga naar Gebruikersbeheer in het menu aan de linkerkant.
Zoek de editor op naam in de zoekbalk en klik op hun profiel.
Klik in het gebruikersprofiel op het tabblad Cursussen en zoek de gewenste cursus.
Klik op Beheer tags voor gebruiker onder de cursusdetails.
Selecteer de tags om toe te wijzen aan de editor uit de lijst met vooraf aangemaakte tags.

👉 Heeft dit artikel je vraag beantwoord? Gebruik de knoppen hieronder om ons dit te laten weten. Neem anders contact op via het Supportkanaal voor hulp.