Overzicht
Bulk uploaden van checklistitems maakt het mogelijk om snel meerdere taken toe te voegen aan een checklist door een CSV- of Excel-bestand te importeren, in plaats van items één voor één in te voeren. Deze functie is vooral handig als je een lange lijst met items hebt, waardoor tijd wordt bespaard en de nauwkeurigheid wordt gewaarborgd.
Voorbeeld
Als je een checklist aanmaakt voor een onboarding cursus voor nieuwe medewerkers, heb je misschien een vaste lijst met taken (bijv. "HR-documentatie invullen", "Deelname aan beveiligingstraining") met specifieke deadlines. Door de bulk uploadfunctie te gebruiken, kun je eenvoudig alle taken en hun voltooiingstijden in één keer importeren.
Stappen om Bulkitems aan je Checklist toe te voegen
→ Navigeer naar Cursussen en Editor
Klik op 'Cursussen' in het linkermenu.
In de gewenste cursus, klik op 'Editor' in de linkerbenedenhoek.
→ Selecteer Kennis
Klik op 'Kennis' om de kennisitems te openen.
→ Open een Bestaande Checklist of Maak een Nieuwe
Als je een bestaande checklist gebruikt, klik op 'Bekijken'.
Als je een nieuwe checklist aanmaakt, geef deze een naam (bijv. "Checklist bedrijfsnaam") en selecteer 'Checklist' uit het dropdownmenu.
→ Start het Importproces
Voor bestaande checklists, klik op 'Importeren' om de bulk upload te starten.
→ Instellingen voor Importeren van Checklistitems
Taal
Selecteer de taal voor de checklistitems die je importeert. Dit helpt je om items per taal te organiseren, vooral als je cursus meerdere talen ondersteunt.
Importtype
Kies het type import op basis van het doel van de upload:
Nieuwe Records: Kies deze optie om volledig nieuwe checklistitems aan je cursus toe te voegen. Dit is handig wanneer je taken importeert die nog niet in de checklist staan.
Vertaal Bestaande: Kies deze optie om vertalingen voor bestaande items in de checklist te uploaden. Hiermee kun je bestaande taken bijwerken met vertaalde tekst zonder nieuwe items toe te voegen.
Categorie (indien van toepassing)
Ken een categorie toe aan de checklistitems voor een betere organisatie, of laat deze onbeoordeeld als er geen categorie nodig is.
→ Download de Importtemplate
Klik hieronder op 'Download Excel Template' om het checklist importformaat te verkrijgen:
Na het downloaden:
Open de template.
Vul kolom A in met de taaknamen en kolom B met de bijbehorende "dagen om te voltooien".
Zorg ervoor dat alleen taken en deadlines zijn opgenomen, beginnend met A1 en B1.
→ Upload het Bestand
Klik op 'Bestand Toevoegen', zoek je voltooide template en klik op 'Openen'.
→ Start de Import
Klik op 'Start Importeren' om het proces te voltooien.
👉 Was dit artikel nuttig? Laat het ons weten via de knoppen hieronder, of neem contact op via ons Support Channel voor verdere hulp.