Overzicht
De People Finder-functionaliteit in AppicalNow maakt het eenvoudig voor nieuwe medewerkers of cursusgebruikers om contactpersonen binnen jouw organisatie te vinden. Met de bulkimportfunctie kun je een vooraf opgemaakt CSV- of Excel-bestand uploaden. Dit bespaart tijd ten opzichte van het handmatig toevoegen van individuen en zorgt voor een snelle en efficiënte vulling van je People Finder.
Voorbeeld
Tijdens het onboarden van nieuwe medewerkers kun je een lijst met contactpersonen uploaden, zoals managers, HR-medewerkers en afdelingshoofden. Dit geeft nieuwe medewerkers direct toegang tot namen, functies en contactgegevens, waardoor ze gemakkelijk in contact kunnen komen met de juiste teamleden.
📌 Belangrijke opmerkingen
Zorg ervoor dat het bestand dezelfde structuur heeft als de voorbeeldsjabloon om fouten tijdens het importeren te voorkomen.
Alleen de velden Voornaam en Achternaam zijn verplicht.
Het gebruik van categorieën helpt bij het effectief organiseren van contactpersonen voor je gebruikers.
Stappen voor bulkimport in People Finder
→ Open de People Finder in de Editor
Navigeer naar het menu-item People Finder in de Editor.
Klik op Weergeven om de People Finder-functie voor de geselecteerde cursus te openen.
→ Toegang tot de Importoptie
Klik op Importeren om het menu voor bulkuploaden te openen.
Er verschijnt een pop-upvenster met verdere instructies.
→ Download en bewerk het voorbeeldbestand
Klik op Voorbeeldbestand downloaden om een vooraf opgemaakte sjabloon te downloaden.
Open het bestand op je computer.
De sjabloon bevat de volgende velden:
Kolom A: Voornaam (verplicht)
Kolom B: Achternaam (verplicht)
Kolom C: Functietitel
Kolom D: Afdeling
Kolom E: Beschrijving
Kolom F: Telefoonnummer
Kolom G: E-mailadres
Kolom H: Twitter-ID
Kolom I: LinkedIn-URL
Kolom J: Facebook-URL
Kolom K: Instagram-gebruikersnaam
Kolom L: Skype-ID
Vul de verplichte en optionele velden in op basis van je voorkeuren.
Let op: Als een veld niet nodig is, laat het dan leeg.
→ Selecteer een Categorie
Gebruik het dropdownmenu met het label Categorie om een categorie toe te wijzen aan je geïmporteerde gebruikers (bijv. "HR-team," "Marketing," enz.).
→ Voor meer informatie over het maken van categorieën, raadpleeg ons artikel: Hoe maak je categorieën aan voor je knowledge-items.
→ Importeer het bestand
Klik op Importeren om het CSV- of Excel-bestand te uploaden.
Het systeem verwerkt het bestand en voegt de vermelde gebruikers toe aan de People Finder.
👉 Laat ons weten of dit artikel nuttig was via de feedbackknoppen hieronder. Voor verdere assistentie kun je altijd contact opnemen met onze Supportkanaal!