Overzicht
In dit artikel lees je hoe je geplande rapporten kunt beheren of verwijderen binnen de sectie Aangepaste rapporten. Nadat je een maandelijks gepland rapport hebt toegevoegd, kun je het verder beheren via de tegel Geplande rapporten op de rapportagepagina.
Met het beheren van geplande rapporten kun je:
de naam van het rapport aanpassen
e-mailadressen van ontvangers toevoegen of verwijderen
de frequentie van het rapport wijzigen (dagelijks, wekelijks of maandelijks)
rapporten direct vanaf de pagina downloaden
rapporten verwijderen wanneer ze niet meer nodig zijn
Voorbeeld
Stel, je hebt een maandelijks gepland rapport dat de voortgang van nieuwe medewerkers in Appical samenvat. Tijdens een drukke periode wil je dit rapport misschien wekelijks ontvangen en een paar nieuwe teamleden toevoegen als ontvangers. Zo blijft iedereen die het nodig heeft, op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.
📌 Let op:
Je kunt de naam, ontvangers en frequentie van een rapport aanpassen, maar niet de inhoud van het opgeslagen rapport zelf.
Wil je geen rapporten meer ontvangen, maar anderen wel? Verwijder dan alleen jouw e-mailadres uit de lijst met ontvangers.
Stappen om geplande rapporten te beheren of te verwijderen
→ Toegang to de sectie Scheduled Reports
Ga naar Reporting pagina.
Klik op de tegel Scheduled Reports.
Hier zie je de volgende informatie:
Name: De naam van het rapport.
Scheduled: De frequentie van het rapport (daily, weekly, monthly).
Report Type: Type rapport (Group Report of Custom Report).
Recipients: E-mailadressen van de ontvangers.
Last Time Run: De laatste keer dat het rapport is verzonden.
Run By: Hoe vaak het rapport al is verzonden.
Options: De opties om te bewerken, downloaden of verwijderen.
→ Een Scheduled Report bewerken
Klik op het pencil icon naast het rapport dat je wilt bewerken.
Werk een of meer van de volgende onderdelen bij:
Name: Geef het rapport een nieuwe naam.
Recipients: Voeg e-mailadressen toe of verwijder ze.
Frequency: Kies daily, weekly of monthly.
Klik op Save om de wijzigingen op te slaan.
→ Een Scheduled Report downloaden
Klik op het download icon naast het gewenste rapport.
Wacht tot het bestand is verwerkt en automatisch wordt gedownload naar je computer.
→ Een Scheduled Report verwijderen
Klik op het delete icon naast het gewenste rapport.
Bevestig de verwijdering wanneer hierom wordt gevraagd.
Na het verwijderen worden er geen rapporten meer via e-mail verzonden.
👉 Let us know if this article answered your question by using the buttons below. If not, get in touch with our Support Channel for more information.