Overzicht
In AppicalNow kun je in het gebruikersbeheergedeelte bulkacties uitvoeren om meerdere gebruikers tegelijkertijd te beheren. Bulkacties verwijzen naar acties die je op meerdere gebruikers tegelijk kunt toepassen, waardoor je tijd en moeite bespaart in vergelijking met het bijwerken van elke gebruiker afzonderlijk.
Met bulkacties kun je:
📩 Uitnodigingen opnieuw verzenden
✅ Gebruikers activeren
📁 Gebruikers archiveren
🗑️ Gebruikers verwijderen
Deze functie is vooral handig bij het onboarden van grote groepen nieuwe medewerkers of bij het opschonen van gebruikerslijsten door meerdere gebruikers tegelijk te deactiveren of te verwijderen.
Voorbeeld: Stel je voor dat je een groep opnieuw aangenomen werknemers on-boardt die eerder waren gearchiveerd en nu opnieuw toegang tot de app nodig hebben. In plaats van elke gebruiker individueel te activeren, kun je de bulkactie 'Activeren' gebruiken om tegelijk toegang voor iedereen in te schakelen.
📌 Belangrijk: Om de juiste gebruikers voor bulkacties te selecteren, gebruik je de filteroptie om je gebruikerslijst te verfijnen op basis van criteria zoals:
Status
Role
Date filters
Course assignment
Group membership
Stappen om bulkacties in gebruikersbeheer uit te voeren
→ Toegang krijgen tot Gebruikersbeheer en filters toepassen
Ga naar het gebruikersbeheergedeelte.
Klik op de knop Filters onder de knop + Add Users button.
In the pop-up filter window, refine your user list using the following options:
Filter Opties:
Status: All, Active, Archived, Anonymised, Pending, Invite Pending
Role: All, Admin, Editor, User Manager, Manager, Content + Users, Viewers, Reporter, Content Manager
Filter by Date: First Day, Last Visit, Deactivation Date
Course: All, Not Assigned to a Course, or select specific course names
Groups: All, No Group Assigned, or select specific group names
4. Klik op Toepassen om de gebruikerslijst te filteren.
→ Gebruikers voor bulkacties selecteren
Na het toepassen van de filters, klik je op het selectievakje bovenaan de gebruikerslijst om alle zichtbare gebruikers te selecteren.
Zodra gebruikers zijn geselecteerd, verschijnen de bulkactie-opties.
→ Bulkacties uitvoeren
Uitnodigingen opnieuw verzenden
Klik op Resend Invite om uitnodigingen naar geselecteerde gebruikers opnieuw te verzenden.
📌 Houd er rekening mee:
De herverzending dezelfde uitnodigingscode gebruikt als de originele.
Geweigerde e-mailadressen (e-mails die eerder niet zijn bezorgd) ontvangen de uitnodiging niet opnieuw.
Werk het e-mailadres indien nodig bij voordat je opnieuw verstuurt.
Gebruikers activeren
Click Activate to enable access for selected users, allowing them to log in and use AppicalNow.
Useful when onboarding large groups simultaneously.
Gebruikers archiveren
Klik op Archiveren om gebruikers te deactiveren zonder hun gegevens te verwijderen.
Gearchiveerde gebruikers behouden hun historische gegevens maar kunnen niet op het platform inloggen tenzij ze opnieuw worden geactiveerd.
Gebruikers verwijderen
Klik op Verwijderen om geselecteerde gebruikers permanent uit het systeem te verwijderen.
Opmerking: Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt, zorg ervoor dat je de juiste gebruikers hebt geselecteerd voordat je de verwijdering bevestigt.
👉 Heeft dit artikel je vraag beantwoord? Gebruik de knoppen hieronder om ons dat te laten weten. Als je nog steeds hulp nodig hebt, neem dan contact op met ons supportkanaal voor verdere assistentie!