Overzicht
Wanneer nieuwe medewerkers HR-formulieren invullen, is het belangrijk om hun antwoorden efficiënt te verzamelen en analyseren. Het downloaden van HR-formulierenantwoorden geeft je snel toegang tot gestructureerde gebruikersdata. Dit vereenvoudigt niet alleen het onboardingproces, maar ondersteunt ook bij compliance en onderbouwde besluitvorming.
📌 Belangrijke Opmerkingen:
Gegevensbewaring: De gegevens die via HR-formulieren worden verzameld, blijven 30 dagen opgeslagen in de backend van AppicalNow. Na deze periode worden ze automatisch verwijderd.
Toegangsbeheer: Toegang tot HR-formulier rapportages is beperkt tot geautoriseerd HR-personeel vanwege de gevoelige aard van de informatie.
Let op: Als je deel uitmaakt van het HR-team van je bedrijf maar geen toegang hebt, neem contact op via [email protected] voor hulp.
Stappen om HR-formulierenantwoorden te downloaden
Volg deze stappen om ingevulde HR-formulieren te downloaden en goed te beheren:
→ Toegang tot HR Formulieren Rapportage
Op het rapportagescherm zie je belangrijke informatie over de HR-formulieren, waaronder:
Datum voltooid: Wanneer het formulier door de gebruiker is ingevuld.
Verloopt op: De datum tot wanneer de gegevens beschikbaar zijn (30 dagen na voltooiing).
Naam: De naam van de gebruiker die het formulier heeft ingevuld.
E-mailadres: Het e-mailadres van de gebruiker.
Gebruikte template: De naam van de formulier-template ingevuld door de nieuwe medewerker.
Status: Geeft aan of het formulier is voltooid of nog in behandeling is.
Je kunt de gegevens filteren door een specifiek formulier uit het dropdownmenu te selecteren en op Filteren te klikken om je resultaten te verfijnen.
→ Antwoorden Downloaden
Klik op de pijltjestoets (⬇️) om de gegevens te downloaden.
Een Excel-bestand (.xlsx) wordt gegenereerd met daarin twee kolommen:
Vragen: De vragen uit de template.
Antwoorden: De bijbehorende antwoorden van de gebruiker.
👉 Laat ons weten of dit artikel nuttig was via de feedbackknoppen hieronder. Voor verdere hulp kun je altijd contact opnemen met onze Supportkanaal!