Het is niet altijd mogelijk om alles op een leuke en boeiende manier uit te leggen in één enkele pagina of hoofdstuk. Een andere effectieve manier om nieuwe medewerkers goed geïnformeerd te houden, is door bestanden toe te voegen aan de kennissectie. Of het nu gaat om trainingshandleidingen, bedrijfsbeleid of handige gidsen, het beschikbaar hebben van deze bronnen bevordert een beter begrip van de organisatie en versnelt het integratieproces.

Bij AppicalNow zijn er momenteel twee mogelijkheden om bestanden aan het platform toe te voegen:

Deze handleiding biedt instructies over hoe je bestanden rechtstreeks aan een groep kunt toevoegen, zodat je gemakkelijk bronnen met meerdere gebruikers tegelijkertijd kunt delen.

Je kunt verschillende bestandstypen uploaden, waaronder afbeeldingen en documenten, zodat gebruikers de specifieke materialen ontvangen die hun onboardingproces ondersteunen.

Hieronder vind je de stapsgewijze handleiding om een bestand aan een groep gebruikers toe te voegen:

Navigeer naar Gebruikersbeheer in het menu.
Klik op Beheer Groepen om de lijst met beschikbare groepen te bekijken.

Zoek de groep waaraan je een bestand wilt toevoegen en klik rechtsboven op Bewerken.

Klik op Bestanden in het menu bovenaan.
Klik op 'Bestand toevoegen' en selecteer het bestand dat je wilt uploaden. Als het bestand wordt gevonden, selecteer het dan en klik op Openen om de upload te voltooien.

Opmerking: Je kunt bestanden van de volgende types uploaden: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .pdf. Het is echter raadzaam om geen bestanden te uploaden die te groot zijn.

Om je bestanden georganiseerd te houden, kun je ze categoriseren. Klik eerst op Categorieën in het menu bovenaan.

Klik op het tekstveld met de tekst Voeg een categorie toe, typ de naam van je categorie en klik op Toevoegen om deze te maken. Vergeet niet op Bijwerken te klikken om je wijzigingen op te slaan.

Ga terug naar de sectie Bestanden en klik op Categorie selecteren. Er verschijnt een dropdownmenu met de categorieën die je zojuist hebt gemaakt.

Nadat je de juiste categorie hebt geselecteerd, klik je op Bijwerken om je wijzigingen op te slaan!

De gebruiker kan de document(en) vinden in de Kennissectie van het Appical-platform onder 'Bestanden':

Laat het ons weten als dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Als dat niet het geval is, neem dan contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie: