Overzicht
Nieuwe medewerkers kunnen bestanden openen die je hebt geüpload — zoals trainingshandleidingen, bedrijfsbeleid of handige gidsen. Als admin of editor upload je deze bestanden op een van twee plekken, afhankelijk van wie toegang nodig heeft:
Private Files — voor één specifieke gebruiker
Group Files — voor iedereen in een groep
Voorbeeld
Als een nieuwe medewerker bijvoorbeeld een gepersonaliseerd salarisdocument nodig heeft, upload je dit als Privébestand naar zijn/haar profiel. Als je hele Marketingteam dezelfde merkrichtlijnen nodig heeft, upload je deze één keer als Groepsbestand in plaats van dit voor elke persoon te herhalen.
📌 Belangrijk: Als je test met een testaccount, of je eigen admin-/editoraccount, en het bestand of de bestandssectie niet verschijnt op de kennisitempagina, controleer dan of het bestand daadwerkelijk is gekoppeld aan het account, of toegevoegd aan de relevante groep die aan het account is gekoppeld. Een account zonder gekoppelde groep ziet bijvoorbeeld geen Groepsbestanden.
Private Files vs. Group Files
Private Files: Upload een bestand naar één individuele gebruiker. Handig voor gepersonaliseerde documenten, zoals een rolspecifieke handleiding. Beheerd via User Management → selecteer de gebruiker → Files and Forms.
Group Files: Upload een bestand dat wordt gedeeld met iedereen in een groep. Handig voor bedrijfsbreed beleid of afdelingsgidsen. Beheerd via User Management → Manage Groups → selecteer de groep → Files.
Waar vinden nieuwe medewerkers hun bestanden?
Voor een doorloop van waar dit verschijnt aan de kant van de nieuwe medewerker, zie Where do new hires find their file(s)?
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Als dat niet het geval is, neem dan contact op met ons Support Channel voor meer informatie.