Het is niet altijd mogelijk om alles op een enkele pagina of in een hoofdstuk op een leuke en boeiende manier uit te leggen. Een andere effectieve manier om nieuwe medewerkers geïnformeerd te houden, is door bestanden toe te voegen aan de kennissectie. Of het nu gaat om trainingshandleidingen, bedrijfsbeleid of nuttige gidsen, het direct beschikbaar stellen van deze bronnen bevordert een beter begrip van de organisatie en versnelt het integratieproces.

Bij AppicalNow zijn er momenteel twee mogelijkheden om bestanden aan het platform toe te voegen:

Privébestand(en) toevoegen aan een specifieke gebruiker
Deze gids geeft instructies over hoe je (privé) bestanden rechtstreeks aan een specifieke gebruiker kunt toevoegen. Dit zorgt ervoor dat elke gebruiker toegang heeft tot gepersonaliseerde middelen die aansluiten bij hun unieke behoeften.

Je kunt verschillende bestandstypen uploaden, waaronder afbeeldingen en documenten, zodat gebruikers specifieke materialen ontvangen die hun onboardingproces ondersteunen.

Volg onderstaande stappen om een bestand toe te voegen aan een specifieke gebruiker:

Klik op Gebruikersbeheer in het menu aan de linkerkant.

Gebruik de zoekbalk om de gebruiker te vinden waaraan je een bestand wilt toevoegen. Klik op hun naam om hun profiel te openen.

Klik op Bestanden en Formulieren en selecteer vervolgens Bestanden Uploaden. Kies het bestand dat je wilt uploaden. Als het bestand is geselecteerd, klik op Openen om het te uploaden. Het bestand is beschikbaar voor de gebruiker zodra je op Wijzigingen Opslaan klikt.

De gebruiker kan het document vinden in de Kennis sectie van het Appical-platform onder Bestanden.

👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Als dat niet het geval is, neem dan contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.