Overzicht
Dit artikel begeleidt je bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker aan AppicalNow met de Open Invite-methode.
We hebben momenteel drie opties beschikbaar:
Open Invite
Open Invite genereert een code die met meerdere gebruikers gedeeld kan worden. Wanneer gebruikers de code invoeren, krijgen ze toegang tot het platform. Dit is ideaal om grotere groepen uit te nodigen zonder elke gebruiker handmatig toe te voegen.
Stappen om gebruiker(s) toe te voegen met Open Invite
→ Waar vind je de '+ Add users'-knop?
Ga naar 'User Management'.
Klik op '+Add users' rechtsboven in het scherm.
Selecteer 'Open Invite'.
→ Nieuwe Open Invite maken
Klik op 'Nieuwe Open Invite' maken.
→ Vul de vereiste informatie in om een uitnodiging te maken
Geef je Open Invite een Naam
Voer een beschrijvende titel in om deze batch uitnodigingen gemakkelijk te kunnen identificeren.
Toewijzen aan een Groep
Selecteer de groep waarin de gebruikers automatisch worden geplaatst bij gebruik van de code. Dit helpt je om gebruikers efficiënt te organiseren op basis van hun toegangsniveau.
Maximaal Aantal Gebruikers Instellen
Bepaal het maximale aantal gebruikers dat de code kan gebruiken. Zodra deze limiet is bereikt, vervalt de code.
Eerste Dag Selectie
Kies of gebruikers hun eerste dag in het systeem zelf kunnen selecteren:
Ja: Gebruikers kunnen hun eigen eerste dag kiezen.
Nee: De eerste dag wordt vooraf ingesteld.
Toewijzen van een Formulier (Optioneel)
Ken, indien nodig, een formulier toe dat gebruikers moeten invullen als onderdeel van het onboardingproces.
Deactivatiedatum Instellen
Kies een Account Deactivatiedatum voor wanneer gebruikersaccounts gedeactiveerd moeten worden. Als er geen verloopdatum is, selecteer Oneindig.
→ Toewijzen van Course
Selecteer de courses waarvoor je wilt dat de gebruikers zich aanmelden. Je kunt ook een startdatum voor toegang tot de course instellen door op 'Selecteer Datum' te klikken.
→ Uitnodiging Maken
Als alles is ingesteld, klik je op 'Uitnodiging Maken'. Er verschijnt een nieuw venster met de Uitnodigingscode en een Directe Link.
→ Uitnodigingscode Verspreiden
Met de Directe Link
Kopieer de directe link en plak deze in een e-mail of maak er een QR-code van voor gemakkelijke verspreiding. Wanneer gebruikers de link volgen, wordt de uitnodigingscode automatisch in het tekstveld ingevuld. De gebruiker hoeft alleen nog op Verifiëren te klikken en een wachtwoord aan te maken.
Vervaldatum van de Uitnodigingscode
De uitnodigingscode vervalt na 14 dagen, wat zorgt voor beperkte toegang tot het platform.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Neem anders contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie: