Overzicht
Je hebt sjablonen gemaakt met verschillende sets vragen en wilt deze nu toewijzen aan nieuwe gebruikers die worden uitgenodigd voor de app. Dit proces kan verwarrend zijn als je niet bekend bent met de stappen.
Door deze sjablonen efficiënt toe te wijzen, zorg je ervoor dat nieuwe gebruikers vanaf het begin de benodigde informatie en bronnen ontvangen. Dit verbetert niet alleen hun onboardingervaring, maar zorgt ook voor consistentie binnen je team.
Stappen om een HR-formulier toe te wijzen aan een gebruiker
Er zijn verschillende manieren om het formulier op het dashboard van een nieuwe medewerker weer te geven:
Hieronder zie je de stappen voor elk van deze opties om formulieren toe te voegen.
To display the form on a new hire’s dashboard, you have a few ways to add it:
→ Single Invite
Wanneer je een individuele gebruiker uitnodigt, doorloop je een proces van vier stappen. Het formulier voeg je toe op pagina 3. Volg deze stappen om een formulier toe te voegen:
Pagina 1: Persoonlijke Informatie
Vul de persoonlijke informatie van de gebruiker in, zoals hun naam, e-mailadres en andere vereiste gegevens.Pagina 2: Cursus- en Groepselectie
Kies de cursus en de groep waaraan de gebruiker wordt toegewezen (indien van toepassing).Pagina 3: Manager of Buddy Toewijzen en Formulier Toevoegen
Wijs een manager of buddy toe (indien van toepassing). Hier kun je een formulier selecteren om aan de uitnodiging toe te voegen. Kies het gewenste formulier uit het dropdownmenu.Pagina 4: Uitnodiging Versturen
Op de laatste pagina kun je de gegevens controleren en de uitnodiging via e-mail verzenden.
→ Open Invite
Op de eerste pagina vind je een lijst met in te vullen items, waaronder de formulieroptie.
Klik op het dropdownmenu en kies het formulier dat je wilt toewijzen.
→ CSV Invite
Kies de CSV-optie op de uitnodigingspagina.
Upload op de eerste pagina je CSV-bestand en pas de instellingen aan.
Voeg de groep toe en selecteer het formulier in het dropdownmenu.
→ Bestaande gebruiker
Ga naar Gebruikersbeheer en zoek de gebruiker op.
Klik op hun naam om hun instellingen te openen.
Ga in het linkermenu naar de pagina Bestanden en Formulieren.
Selecteer het formulier uit het dropdownmenu en sla je wijzigingen op.
👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Neem anders contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.