Dit artikel begeleidt je bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker aan AppicalNow met behulp van de methode 'Single Invite'. Momenteel hebben we drie opties beschikbaar:

Single Invite

Deze optie stelt je in staat om handmatig één gebruiker tegelijk toe te voegen door een e-mailuitnodiging te versturen. Het is handig voor het toevoegen van individuele gebruikers met een gepersonaliseerde onboarding.

Open de sectie Gebruikersbeheer (User Management) vanuit het hoofdmenu.
Klik linksboven op het scherm op de knop '+ Gebruikers toevoegen' om het proces te starten.

Kies de rol die je aan de nieuwe gebruiker wilt toewijzen.

ℹ️ Opmerking: Je kunt meer informatie over de verschillende soorten rollen vinden in het artikel: Rollen binnen Appical.

Vul de velden in het scherm dat verschijnt en klik op de knop Volgende.

Select the courses where you want to assign the new user to. They will receive an invitation to the selected courses by email.

Selecteer de groepen waaraan je de nieuwe gebruiker wilt toewijzen. Je kunt iemand aan meerdere groepen toewijzen.

Indien nodig, selecteer een Manager en/of een formulier sjabloon.

Selecteer een van de twee opties: Uitnodigen via e-mail of Genereer uitnodigingscode.

Er zijn momenteel twee manieren om uitnodigingen te versturen: via 'uitnodigen via e-mail' of door 'uitnodigingscode genereren'. Zie hieronder voor de verschillen:

Als je 'Verzend Uitnodiging' selecteert, ontvangt de gebruiker de e-mail hierboven met de naam van jouw organisatie en de cursus die je hebt toegewezen.

Het is ook mogelijk om een gebruiker in het systeem te creëren en de daadwerkelijke uitnodigingsmail op een bepaalde datum en tijd te versturen!
​

Als je 'Genereer uitnodigingscode' selecteert, wordt er een code gegenereerd die je kunt plakken in een persoonlijkere e-mail. Zorg ervoor dat je ook de link appicalnow.com/invite toevoegt.

Je kunt ook de 'Directe Link' kopiëren en deze in een e-mail plakken. Wanneer een gebruiker op de link klikt, wordt de code al in het tekstveld ingevoerd. De gebruiker hoeft alleen maar op 'Verifieer' te klikken en kan daarna zijn/haar wachtwoord aanmaken.
​

👉 Laat het ons weten als dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Als dat niet het geval is, neem dan contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie: