Overzicht

Als jouw bedrijf meerdere kantoren heeft, elk met een eigen team, wil je misschien bepaalde managers alleen toegang geven tot de gegevens van medewerkers binnen hun specifieke locatie. Dit helpt voorkomen dat managers toegang hebben tot ongerelateerde of gevoelige informatie van andere groepen. Geef gebruikersmanagers toegang tot alleen de gebruikers in dezelfde groep, zodat de gegevenszichtbaarheid per groep wordt beperkt voor rapportage en gebruikersbeheer.

📌 Belangrijke opmerking:

De functie voor externe gebruikersmanagers is standaard uitgeschakeld.
Neem contact op met Appical support via [email protected] of via de chat om deze functie voor jouw organisatie in te schakelen.

Stappen om externe gebruikersmanagers toe te voegen

→ Nodig een User Manager uit

Na het inschakelen van de functie Externe Gebruikersmanager, kun je een gebruikersmanager uitnodigen via:

Single Invite(voor één gebruiker tegelijk)
CSV Import (voor meerdere gebruikers tegelijk)

Tijdens het uitnodigingsproces selecteer je de optie 'User Manager' voor het type gebruikersaccount.
Voeg in de volgende pagina's de 'Course' en de relevante 'Group(s)' toe voor elke gebruikersmanager.

→ Groepen toevoegen aan bestaande gebruikersmanagers

→ Navigeer naar Gebruikersbeheer

Ga naar het menu aan de linkerzijde en selecteer 'User Management'.

→ Zoek de gebruikersmanager

Gebruik de zoekbalk om het profiel van de gebruikersmanager te vinden en klik op hun naam.

→ Groepen toewijzen

In het profiel, onder 'User Attributes', vind je het dropdown-menu voor Groepen.
Kies de groep(en) die relevant zijn voor het toezicht van de gebruikersmanager.

→ Wijzigingen opslaan

Klik op 'Save changes' om de groepsindeling definitief op te slaan.

👉 Laat ons weten of dit artikel je vraag heeft beantwoord door de knoppen hieronder te gebruiken. Neem anders contact op met ons Supportkanaal voor meer informatie.